Excel中数字如何转换成文字表示？如何设置这种格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：91|发布时间：2025-03-15 02:59:28

在Excel中，将数字转换成文字表示是一种常见的操作，尤其是在处理货币、电话号码或其他需要以文字形式显示的数字时。以下是如何在Excel中将数字转换成文字表示，并设置相应的格式的方法。

一、使用文本函数转换数字为文字

Excel中提供了几个文本函数，可以帮助我们将数字转换成文字表示。以下是一些常用的函数：

1. TEXT函数

TEXT函数可以将数字格式化为文本，并按照指定的格式显示。其语法如下：

```excel

=TEXT(value, format_text)

```

`value`：需要转换的数字。

`format_text`：数字的格式。

例如，要将数字12345678转换为货币格式，可以使用以下公式：

```excel

=TEXT(12345678, "$,0")

```

这将显示为“$123,456.78”。

2. TEXTFUNCTIONS函数

TEXTFUNCTIONS函数是Excel 365和Excel 2019中新增的函数，它提供了更多的格式化选项。其语法如下：

```excel

=TEXTFUNCTIONS(value, format_text, [if_error], [if_not_found])

```

`value`：需要转换的数字。

`format_text`：数字的格式。

`if_error`：当转换失败时的返回值。

`if_not_found`：当找不到格式时返回的值。

例如，使用TEXTFUNCTIONS函数将数字12345678转换为货币格式：

```excel

=TEXTFUNCTIONS(12345678, "$,0", "Error", "Not Found")

```

二、设置单元格格式为文本

除了使用函数外，还可以直接设置单元格格式为文本，这样输入的数字就会以文本形式显示。

1. 使用单元格格式对话框

选中需要转换的单元格或单元格区域。

在“开始”选项卡中，点击“数字”组中的“格式”按钮。

在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“文本”。

点击“确定”按钮。

2. 使用快捷键

选中需要转换的单元格或单元格区域。

按下`Ctrl` + `1`键，打开“单元格格式”对话框。

在“数字”选项卡中选择“文本”。

点击“确定”按钮。

三、注意事项

在使用函数转换数字为文字时，确保数字前没有“0”前缀，否则可能会影响格式化结果。

在设置单元格格式为文本时，如果单元格中已经存在数字，那么在输入新数字时需要先删除原数字，然后再输入新的数字。