Excel表格做好后如何打印？打印设置怎么做？

Excel表格做好后如何打印？打印设置全攻略

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、财务分析等领域。在完成表格制作后，打印输出是必不可少的环节。本文将详细讲解如何将Excel表格打印出来，并介绍打印设置的相关技巧。

一、打印Excel表格的基本步骤

1. 打开Excel表格：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 进入打印界面：点击Excel菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“打印”。

3. 选择打印机：在打印界面，选择合适的打印机。如果需要打印到其他打印机，可以点击“更改”按钮进行选择。

4. 设置打印范围：在打印界面，可以看到“设置”选项卡，其中包含“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”和“打印选定区域”三个选项。根据实际需求选择相应的打印范围。

5. 设置打印内容：在“设置”选项卡中，还可以设置打印内容，如“只打印标题行”、“打印网格线”等。

6. 设置页面布局：点击“页面设置”选项卡，可以调整纸张大小、方向、页边距等参数。

7. 预览打印效果：在打印前，可以先预览一下打印效果，确保设置正确。

8. 开始打印：确认无误后，点击“打印”按钮，即可开始打印。

二、打印设置详解

1. 打印区域设置

在打印界面，选择“设置”选项卡，可以看到“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”和“打印选定区域”三个选项。根据实际需求选择相应的打印范围。

打印活动工作表：只打印当前活动的工作表。

打印整个工作簿：打印整个工作簿中的所有工作表。

打印选定区域：只打印选定的工作表区域。

2. 打印内容设置

在“设置”选项卡中，可以设置打印内容，如“只打印标题行”、“打印网格线”等。

只打印标题行：选中“标题行”复选框，只打印标题行。

打印网格线：选中“网格线”复选框，打印表格的网格线。

打印批注：选中“批注”复选框，打印表格中的批注。

3. 页面布局设置

在“页面设置”选项卡中，可以调整纸张大小、方向、页边距等参数。

纸张大小：选择合适的纸张大小，如A4、B5等。

页面方向：选择横向或纵向打印。

页边距：调整页边距，确保打印内容不会超出纸张范围。

4. 打印份数设置

在打印界面，可以设置打印份数。点击“份数”文本框，输入需要打印的份数。

5. 打印顺序设置

在打印界面，可以设置打印顺序。选择“按活动工作表顺序打印”或“按工作表顺序打印”。

三、相关问答

1. 问题：如何打印Excel表格中的特定行或列？

答案： 在Excel中，你可以通过选中需要打印的行或列，然后在打印设置中选择“打印选定区域”，这样就可以只打印选中的行或列。

2. 问题：如何打印Excel表格中的公式而不打印公式本身？

答案： 在打印设置中，你可以勾选“打印公式”选项，这样打印出来的表格会显示公式计算的结果，而不是公式本身。

3. 问题：如何调整Excel表格打印时的字体大小？

答案： 在打印设置中，你可以通过调整“缩放比例”来改变打印时字体的大小。例如，将缩放比例设置为100%，则打印出来的字体大小与屏幕显示相同。

4. 问题：如何打印Excel表格的多个工作表？

答案： 在打印设置中，选择“打印整个工作簿”，然后在“设置”选项卡中选择“按工作表顺序打印”，这样就可以打印整个工作簿中的所有工作表。

5. 问题：如何将Excel表格打印成PDF格式？

答案： 在Excel的打印设置中，选择“另存为”选项，然后选择“PDF或XPS文档”作为文件格式，这样就可以将Excel表格保存为PDF格式，方便打印和分享。

结语：

掌握Excel表格的打印技巧，可以帮助我们更高效地完成工作。通过本文的讲解，相信你已经对如何打印Excel表格有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求调整打印设置，以达到最佳的打印效果。