Excel保存后怎么查找文件？如何快速定位？

Excel保存后如何查找文件？快速定位技巧解析

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。然而，随着文件数量的增加，如何快速找到所需的Excel文件成为了一个常见的问题。本文将详细介绍Excel保存后如何查找文件，并提供一些快速定位的技巧，帮助您提高工作效率。

一、通过文件名查找

1. 打开文件资源管理器

在Windows系统中，按下Win键+E组合键即可快速打开文件资源管理器。

2. 输入文件名

在文件资源管理器中，输入Excel文件的名称，按下回车键或点击搜索按钮。

3. 查找文件

系统会自动筛选出与输入名称匹配的文件，您可以直接点击打开所需的文件。

二、通过文件类型查找

1. 打开文件资源管理器

同上，按下Win键+E组合键打开文件资源管理器。

2. 调整文件类型显示

在文件资源管理器中，点击左上角的“查看”选项卡，勾选“文件扩展名”复选框。

3. 输入文件类型

在搜索框中输入“*.xlsx”或“*.xls”，其中“*.xlsx”代表Excel 2007及以上版本的文件，“*.xls”代表Excel 2003及以下版本的文件。

4. 查找文件

系统会自动筛选出与输入类型匹配的文件，您可以直接点击打开所需的文件。

三、通过文件路径查找

1. 打开文件资源管理器

同上，按下Win键+E组合键打开文件资源管理器。

2. 定位到文件所在文件夹

在文件资源管理器中，根据您对文件存储位置的印象，逐级展开文件夹，找到文件所在的文件夹。

3. 打开文件

找到文件后，直接双击打开即可。

四、使用快捷键查找

1. 打开文件资源管理器

按下Win键+E组合键打开文件资源管理器。

2. 使用快捷键Ctrl+F

在文件资源管理器中，按下Ctrl+F组合键，打开搜索框。

3. 输入文件名或文件类型

在搜索框中输入文件名或文件类型，按下回车键或点击搜索按钮。

4. 查找文件

系统会自动筛选出与输入匹配的文件，您可以直接点击打开所需的文件。

五、使用第三方工具查找

1. 使用Everything

Everything是一款轻量级的文件搜索工具，可以帮助您快速查找文件。

2. 安装并运行Everything

下载并安装Everything，运行程序。

3. 输入文件名或文件类型

在搜索框中输入文件名或文件类型，按下回车键或点击搜索按钮。

4. 查找文件

系统会自动筛选出与输入匹配的文件，您可以直接点击打开所需的文件。

六、总结

通过以上方法，您可以轻松地查找Excel文件。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的方法。此外，养成良好的文件管理习惯，如定期整理文件、使用文件夹分类等，也有助于提高文件查找效率。

相关问答：

1. 问题：如何快速查找最近打开过的Excel文件？

回答：在Windows系统中，按下Win键+R组合键，输入“%APPDATA%\Microsoft\Excel\XLSTART”并回车，即可打开最近打开过的Excel文件列表。

2. 问题：如何查找特定日期创建的Excel文件？

回答：在文件资源管理器中，点击“日期”列，选择“修改日期”，然后根据需要筛选出特定日期创建的文件。

3. 问题：如何查找特定作者创建的Excel文件？

回答：在文件资源管理器中，点击“作者”列，选择“按作者排序”，然后根据需要筛选出特定作者创建的文件。

4. 问题：如何查找特定文件大小范围的Excel文件？

回答：在文件资源管理器中，点击“大小”列，选择“按大小排序”，然后根据需要筛选出特定大小范围的文件。

5. 问题：如何查找包含特定内容的Excel文件？

回答：在文件资源管理器中，右键点击文件，选择“属性”，在“摘要”标签页中，点击“高级属性”，勾选“搜索内容”，然后使用文本编辑器打开文件，查找包含特定内容的文件。