Excel如何修改审核？审核修改步骤详解

Excel如何修改审核？审核修改步骤详解

在Excel中，审核功能可以帮助我们追踪和监控数据的修改情况，这对于确保数据的安全性和准确性至关重要。以下将详细介绍如何在Excel中修改审核设置，以及具体的修改步骤。

一、Excel审核功能简介

Excel的审核功能主要包括以下几部分：

1. 审核窗格：显示所有已设置跟踪的单元格，以及单元格的修改历史。

2. 审核工具栏：提供对审核功能的各种操作，如添加、删除、编辑审核标记等。

3. 审核规则：定义哪些单元格需要被跟踪，以及跟踪的方式。

二、修改Excel审核步骤详解

1. 打开Excel工作簿，选择需要设置审核的单元格或区域。

2. 点击“审阅”选项卡，在“更改”组中找到“审核”按钮，点击下拉菜单，选择“显示审核窗格”。

3. 在弹出的“审核窗格”中，可以看到所有被跟踪的单元格。点击“添加”按钮，开始设置审核规则。

4. 在弹出的“添加审核规则”对话框中，选择“跟踪单元格更改”或“跟踪单元格插入/删除”等规则，然后点击“确定”。

5. 在弹出的“跟踪更改”对话框中，选择“更改单元格”或“插入/删除单元格”，然后点击“确定”。

6. 此时，Excel会自动跟踪所选单元格的修改情况。如果需要修改审核设置，可以按照以下步骤进行：

a. 在“审核窗格”中，找到需要修改的单元格，点击右键，选择“编辑”。

b. 在弹出的“编辑单元格”对话框中，修改审核标记或规则，然后点击“确定”。

c. 如果需要删除审核标记，可以在“审核窗格”中找到需要删除的单元格，点击右键，选择“删除”。

7. 修改完成后，关闭“审核窗格”，即可看到修改后的效果。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问题：如何设置Excel的审核规则？

回答： 设置Excel的审核规则，首先需要在“审阅”选项卡下点击“添加”按钮，然后在弹出的对话框中选择相应的规则，如“跟踪单元格更改”或“跟踪单元格插入/删除”，最后点击“确定”即可。

2. 问题：如何查看审核历史？

回答： 在“审阅”选项卡下点击“显示审核窗格”，在弹出的窗格中即可查看所有被跟踪的单元格及其修改历史。

3. 问题：如何修改审核标记？

回答： 在“审核窗格”中找到需要修改的单元格，点击右键，选择“编辑”，然后在弹出的对话框中修改审核标记，点击“确定”即可。

4. 问题：如何删除审核标记？

回答： 在“审核窗格”中找到需要删除的单元格，点击右键，选择“删除”，即可删除审核标记。

5. 问题：如何关闭审核功能？

回答： 在“审阅”选项卡下点击“显示审核窗格”，然后在弹出的窗格中点击“关闭”按钮，即可关闭审核功能。

通过以上步骤和解答，相信您已经掌握了在Excel中修改审核的方法。合理运用审核功能，有助于提高工作效率和数据安全性。