Excel文本怎么自动排序？排序后如何保持顺序？

Excel文本自动排序及保持顺序的方法

在Excel中，文本数据的自动排序是日常工作中非常实用的一项功能。无论是整理数据、分析报告还是制作表格，自动排序都能帮助我们快速地找到所需的信息。本文将详细介绍如何在Excel中对文本进行自动排序，以及如何在排序后保持原有的顺序。

一、Excel文本自动排序的方法

1. 选择需要排序的数据区域

首先，打开Excel表格，选中需要排序的数据区域。确保所选区域包括所有需要排序的行或列。

2. 使用“排序”功能

在选中数据区域后，点击“开始”选项卡下的“排序和筛选”按钮，选择“排序”。

3. 设置排序条件

在弹出的“排序”对话框中，设置排序条件。在“主要关键字”下拉列表中选择排序依据的列，然后在“排序依据”下拉列表中选择“文本”，在“顺序”下拉列表中选择“升序”或“降序”。根据需要，还可以添加次要关键字和第三关键字。

4. 完成排序

设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将按照设定的条件对选中的数据进行排序。

二、排序后如何保持顺序

1. 使用“数据透视表”

将排序后的数据区域复制到新的工作表中，然后创建一个数据透视表。在数据透视表中，可以方便地调整行、列和值的顺序，而不会影响原始数据的排序。

2. 使用“条件格式”

选中排序后的数据区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=ROW()”，点击“格式”按钮，设置单元格格式。这样，排序后的数据将按照行号顺序排列。

3. 使用“自定义排序”

在“排序”对话框中，选择“自定义序列”，添加一个新的序列，将排序后的数据按照顺序输入。在排序时，选择该自定义序列作为排序依据，即可保持原有顺序。

三、相关问答

1. 问：排序后如何撤销排序？

答： 在排序后的数据区域，再次点击“开始”选项卡下的“排序和筛选”按钮，选择“排序”，在弹出的对话框中点击“取消”按钮即可撤销排序。

2. 问：如何对多个关键字进行排序？

答： 在“排序”对话框中，可以添加多个关键字，先设置主要关键字，然后点击“添加条件”添加次要关键字和第三关键字。Excel将按照这些关键字的顺序进行排序。

3. 问：如何对包含空格的文本进行排序？

答： 在“排序”对话框中，选择“文本”作为排序依据，然后勾选“将包含空格的单元格作为文本处理”复选框。这样，Excel会按照文本内容进行排序，而忽略空格。

4. 问：如何对日期进行排序？

答： 在“排序”对话框中，选择“日期”作为排序依据，然后选择日期的格式（如“年月日”或“月日年”）。Excel将按照日期的顺序进行排序。

通过以上方法，您可以在Excel中对文本进行自动排序，并在排序后保持原有的顺序。这些技巧将大大提高您在Excel中的数据处理效率。