Excel预览模式下如何截图？截图方法详细教程分享

Excel预览模式下如何截图？详细截图方法教程分享

导语：

Excel作为一款强大的办公软件，在日常工作中被广泛使用。有时候，我们需要将Excel表格中的内容进行截图，以便于分享或保存。在Excel的预览模式下截图，可以更加方便地捕捉到我们想要的内容。本文将详细分享如何在Excel预览模式下进行截图的方法。

一、Excel预览模式下的截图优势

1. 预览模式下可以直接查看表格内容，无需打开表格。

2. 可以调整预览窗口的大小，方便截图。

3. 可以对截图内容进行简单的编辑，如裁剪、添加水印等。

二、Excel预览模式下截图方法

以下以Excel 2016为例，介绍如何在预览模式下进行截图。

1. 打开Excel文件

首先，打开需要截图的Excel文件。

2. 进入预览模式

点击“视图”选项卡，然后选择“阅读视图”。

3. 调整预览窗口大小

在预览模式下，可以根据需要调整窗口大小，以便更好地捕捉到所需内容。

4. 开始截图

在预览模式下，按下“Alt”键和“Print Screen”键，即可截取当前预览窗口的内容。

5. 复制截图到剪贴板

截取内容后，截图会自动保存到剪贴板中。

6. 粘贴截图

打开一个新的Word文档或画图工具，按下“Ctrl”键和“V”键，将截图粘贴到文档或画图工具中。

7. 保存截图

在文档或画图工具中，对截图进行编辑（如裁剪、添加水印等），然后保存到本地。

三、截图方法详细教程分享

以下为详细的截图方法教程，适用于不同版本的Excel。

1. Excel 2016及以后版本

（1）打开Excel文件，进入预览模式。

（2）调整预览窗口大小。

（3）按下“Alt”键和“Print Screen”键。

（4）复制截图到剪贴板。

（5）粘贴截图到文档或画图工具中。

（6）保存截图。

2. Excel 2013

（1）打开Excel文件，进入预览模式。

（2）调整预览窗口大小。

（3）按下“Alt”键和“PrtSc”键。

（4）复制截图到剪贴板。

（5）粘贴截图到文档或画图工具中。

（6）保存截图。

3. Excel 2010及以下版本

（1）打开Excel文件，进入预览模式。

（2）调整预览窗口大小。

（3）按下“Alt”键和“PrtSc”键。

（4）复制截图到剪贴板。

（5）粘贴截图到文档或画图工具中。

（6）保存截图。

四、相关问答

1. 问题：在预览模式下截图，截图区域为什么只有表格的一部分？

回答：可能是因为预览窗口大小调整不当，导致截图区域过小。请尝试调整预览窗口大小，确保截图区域覆盖整个表格。

2. 问题：截图后，如何将截图中的表格内容转换为可编辑的Excel表格？

回答：可以使用OCR（光学字符识别）软件将截图中的表格内容转换为可编辑的Excel表格。将截图粘贴到OCR软件中，识别表格内容，然后导出为Excel格式。

3. 问题：在预览模式下截图，如何截取多个页面？

回答：在预览模式下，按下“Ctrl”键和“Page Down”键或“Page Up”键，切换到下一页或上一页，然后重复上述截图步骤，即可截取多个页面。

4. 问题：截图后，如何将截图中的表格内容转换为PDF格式？

回答：将截图粘贴到Word文档中，然后使用Word自带的“另存为”功能，选择“PDF”格式保存即可。

总结：

在Excel预览模式下截图，可以方便地捕捉到所需内容。本文详细介绍了Excel预览模式下截图的方法，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，如遇到问题，可以参考相关问答环节进行解决。