2016 Excel共享设置在哪里?如何完全取消共享?
作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:120|发布时间:2025-03-29 13:00:26
2016 Excel共享设置详解:在哪里找到,如何完全取消共享
导语:
Excel作为一款强大的数据处理工具,在办公和学术领域得到了广泛的应用。在多人协作时,共享Excel文件是一个常见的操作。然而,有时候我们可能需要取消共享,以保证文件的安全性或是因为其他原因。本文将详细介绍如何在Excel 2016中找到共享设置,以及如何完全取消共享。
一、Excel 2016共享设置在哪里?
1. 打开Excel文件
首先,确保你已经打开了需要设置共享的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单
在Excel的顶部菜单栏中,找到并点击“文件”菜单。
3. 选择“信息”
在“文件”菜单下,选择“信息”选项。
4. 点击“保护工作簿”
在“信息”页面中,找到并点击“保护工作簿”按钮。
5. 选择“更改共享设置”
在弹出的“保护工作簿”窗口中,点击“更改共享设置”。
6. 查看共享设置
此时,你将看到当前工作簿的共享设置信息,包括共享的用户、权限等。
二、如何完全取消共享?
1. 打开共享设置
按照上述步骤1-5,打开共享设置窗口。
2. 删除共享用户
在“共享设置”窗口中,找到需要删除共享的用户,点击“删除”按钮。
3. 确认删除
在弹出的确认删除窗口中,点击“是”确认删除共享用户。
4. 关闭共享设置
完成删除操作后,点击“关闭”按钮关闭共享设置窗口。
5. 保存文件
最后,不要忘记保存你的Excel文件,以确保更改生效。
三、注意事项
1. 取消共享后,其他用户将无法访问该文件,请确保不会影响到其他人的工作。
2. 如果需要再次共享该文件,可以按照上述步骤重新设置共享。
四、相关问答
1. 问:取消共享后,其他用户能否继续访问该文件?
答: 取消共享后,其他用户将无法访问该文件,除非他们有其他方式获取文件。
2. 问:如何设置多个用户的共享权限?
答: 在“共享设置”窗口中,可以设置每个用户的权限,包括读取、编辑、修改等。
3. 问:共享设置是否会影响文件的安全性?
答: 共享设置本身不会直接影响文件的安全性,但取消共享可以减少文件被未授权用户访问的风险。
4. 问:如何查看共享设置的历史记录?
答: 在“共享设置”窗口中,点击“历史记录”按钮可以查看共享设置的历史记录。
总结:
通过本文的介绍,相信你已经学会了如何在Excel 2016中找到共享设置,以及如何完全取消共享。在实际操作中,请根据具体需求进行设置,以确保文件的安全性和协作效率。