Excel中如何显示批注人？批注人信息怎么查看？

Excel中如何显示批注人？批注人信息怎么查看？

在Excel中，批注是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录和追踪单元格中的信息。批注通常用于添加注释、提醒或者解释单元格中的数据。然而，有时候我们可能需要查看批注的作者信息，也就是批注人。以下是如何在Excel中显示批注人和查看批注人信息的详细步骤。

一、显示批注人

在Excel中，默认情况下，批注人信息是不显示的。要显示批注人，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel工作簿，选择包含批注的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”选项卡中，找到“显示”组。

4. 在“显示”组中，勾选“批注人”复选框。

这样，所有批注旁边都会显示批注人的名字。

二、查看批注人信息

如果已经显示了批注人，那么查看批注人信息就非常简单了。以下是查看批注人信息的步骤：

1. 在工作表中找到带有批注的单元格。

2. 点击单元格中的批注，使其展开。

3. 批注框中会显示批注内容，同时批注人的名字也会显示在批注框的顶部。

三、添加批注人信息

如果想要在创建批注时自动添加批注人信息，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单。

2. 选择“选项”。

3. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

4. 在“显示”组中，勾选“在批注旁边显示作者姓名”复选框。

5. 点击“确定”保存设置。

这样，每次创建批注时，都会自动显示当前用户的姓名。

四、隐藏批注人

如果需要隐藏批注人信息，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel工作簿，选择包含批注的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”选项卡中，找到“显示”组。

4. 取消勾选“批注人”复选框。

这样，批注人信息就不会再显示了。

五、总结

在Excel中，显示批注人和查看批注人信息可以帮助我们更好地管理和追踪数据。通过以上步骤，我们可以轻松地在Excel中实现这一功能。

相关问答

1. 为什么我的批注没有显示批注人信息？

答：可能是因为您没有勾选“在批注旁边显示作者姓名”复选框。请按照上述步骤中的第四部分进行设置。

2. 如何更改批注人的名字？

答：批注人的名字通常是当前登录Excel的用户名。如果您想要更改名字，可以在“Excel选项”对话框中修改“用户名”字段。

3. 如何删除批注人信息？

答：如果您想要删除批注人信息，可以取消勾选“在批注旁边显示作者姓名”复选框，这样批注人信息就不会再显示了。

4. 如何在移动或复制单元格时保留批注人信息？

答：在移动或复制单元格时，批注人信息会自动保留。Excel会根据批注所在的单元格位置来更新批注人信息。