Excel表如何设置为只读？如何防止修改？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：60|发布时间：2025-03-29 14:54:04

在工作和学习中，我们经常会遇到需要共享Excel表格的情况。然而，有时候我们并不希望其他人修改表格中的内容，只希望他们能够查看。那么，如何将Excel表格设置为只读，防止他人修改呢？以下是一些详细的方法和步骤。

一、通过文件属性设置只读

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要设置为只读的Excel文件。

2. 右键点击文件：在文件图标上右键点击，选择“属性”。

3. 修改文件属性：在弹出的“属性”窗口中，找到“常规”选项卡。

4. 勾选只读：在“属性”栏中，勾选“只读”复选框。

5. 应用并确定：点击“应用”按钮，然后点击“确定”关闭属性窗口。

6. 保存文件：保存文件时，系统会提示你确认只读属性，点击“是”。

通过以上步骤，Excel文件将被设置为只读，他人尝试修改时会收到提示。

二、通过权限设置防止修改

1. 打开Excel文件：与上述方法相同，首先打开Excel文件。

2. 另存为：点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 选择保存位置：选择一个合适的保存位置，并输入文件名。

4. 设置权限：在“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

5. 设置只读属性：在“常规选项”窗口中，勾选“建议只读”复选框。

6. 保存文件：点击“确定”并保存文件。

通过这种方法，即使他人打开文件，也会收到只读提示，从而防止修改。

三、通过密码保护设置只读

1. 打开Excel文件：打开你想要设置为只读的Excel文件。

2. 设置密码：点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。

3. 添加密码：选择“设置密码”，输入一个密码，并确认密码。

4. 修改权限：在“权限”选项卡中，勾选“读取和创建”权限，取消勾选“修改”权限。

5. 保存文件：点击“确定”并保存文件。

这样，即使他人拥有文件，也无法修改内容，因为他们没有修改权限。

四、通过宏设置只读

1. 打开Excel文件：打开你想要设置为只读的Excel文件。

2. 录制宏：点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。

3. 设置宏名称：输入宏名称，例如“SetReadOnly”。

4. 编写宏代码：在VBA编辑器中，输入以下代码：

```vba

Sub SetReadOnly()

Application.ScreenUpdating = False

ThisWorkbook.Protect Structure = True, Password:="yourpassword"

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

5. 保存宏：点击“文件”菜单，选择“另存为”，将宏保存到相应的位置。

6. 运行宏：在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后运行“SetReadOnly”宏。

通过以上步骤，Excel文件将被设置为只读，并且需要输入密码才能解除保护。