Excel图表如何追加？追加步骤详解！

Excel图表如何追加？追加步骤详解！

随着办公软件的普及，Excel已经成为许多人处理数据和分析信息的重要工具。在Excel中，图表是一种直观展示数据的方式。当我们的数据发生变化或者需要添加新的数据集时，如何追加图表内容成为一个常见的问题。下面，我将详细讲解如何在Excel中追加图表的步骤。

一、Excel图表追加概述

在Excel中追加图表，主要是指在不删除原有图表的情况下，将新的数据集添加到图表中。这样，我们可以同时查看和比较不同时间段或不同数据集的信息。追加图表通常有以下几种方法：

1. 直接在现有图表中添加数据系列；

2. 创建新的图表，并将现有图表的数据系列复制到新图表中；

3. 使用数据透视表或数据透视图来追加图表。

二、追加步骤详解

1. 直接在现有图表中添加数据系列

步骤一：选中要追加数据系列的单元格区域。

步骤二：点击“插入”选项卡，选择“图表”组中的“折线图”、“柱形图”或“饼图”等图表类型。

步骤三：在弹出的图表对话框中，选择“现有工作表”选项，然后点击“确定”。

步骤四：在图表中，点击要追加数据系列的图表元素（如折线、柱形或饼图块），然后点击鼠标右键，选择“添加数据系列”。

步骤五：在弹出的“编辑数据系列”对话框中，点击“系列名称”下的“添加”，然后输入新的数据系列名称。

步骤六：在“系列值”栏中，选中要追加的数据系列所在单元格区域。

步骤七：点击“确定”，完成追加操作。

2. 创建新的图表，并将现有图表的数据系列复制到新图表中

步骤一：选中要复制数据系列的图表。

步骤二：点击鼠标右键，选择“复制”。

步骤三：在新的工作表或现有工作表的空白区域，点击鼠标右键，选择“粘贴”。

步骤四：在弹出的图表对话框中，选择“现有工作表”选项，然后点击“确定”。

步骤五：在图表中，点击要追加数据系列的图表元素，然后点击鼠标右键，选择“添加数据系列”。

步骤六：在弹出的“编辑数据系列”对话框中，点击“系列名称”下的“添加”，然后输入新的数据系列名称。

步骤七：在“系列值”栏中，选中要追加的数据系列所在单元格区域。

步骤八：点击“确定”，完成追加操作。

3. 使用数据透视表或数据透视图追加图表

步骤一：选中要追加数据的数据区域。

步骤二：点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”或“数据透视图”。

步骤三：在弹出的对话框中，选择放置数据透视表或数据透视图的位置，然后点击“确定”。

步骤四：在数据透视表或数据透视图的设计界面中，按照需要设置字段和值。

步骤五：点击“插入”选项卡，选择“图表”组中的图表类型。

步骤六：在弹出的图表对话框中，选择“现有工作表”选项，然后点击“确定”。

步骤七：在图表中，按照前面的方法追加数据系列。

三、相关问答

1. 问题：追加图表时，如何选择合适的图表类型？

答案：选择合适的图表类型主要取决于数据的特点和展示需求。例如，折线图适合展示趋势变化，柱形图适合比较不同数据的大小，饼图适合展示占比情况。

2. 问题：追加图表后，如何调整图表布局和格式？

答案：在图表中，点击“设计”选项卡，可以调整图表布局、格式和主题。此外，还可以通过点击图表元素，对元素进行格式设置。

3. 问题：追加图表时，如何处理数据重复的情况？

答案：在追加数据前，先检查数据是否存在重复。如果存在重复，可以在追加数据前先进行去重处理，以避免图表中出现重复的数据系列。

4. 问题：追加图表后，如何保存和分享？

答案：在Excel中，可以保存整个工作簿，也可以保存工作簿中的特定工作表。分享图表时，可以将工作簿发送给他人，或者将图表导出为图片、PDF等格式进行分享。

通过以上步骤和解答，相信大家对Excel图表追加有了更深入的了解。在实际操作中，根据具体需求和数据特点，灵活运用追加图表的方法，可以使我们的数据分析更加直观和高效。