Excel出库票怎么打印？打印步骤详解！

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：141|发布时间：2025-03-29 15:35:14

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在企业的日常运营中，出库票是记录货物出库情况的重要文件。使用Excel制作出库票，不仅方便快捷，而且可以自定义格式。那么，如何将Excel制作的出库票打印出来呢？下面将为您详细讲解Excel出库票的打印步骤。

一、准备出库票模板

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 根据实际需求设计出库票的格式，包括票头、票体、票尾等部分。

3. 在票头部分，可以添加公司名称、出库日期、出库单号等信息。

4. 在票体部分，设计货物信息列，如货物名称、规格型号、数量、单价等。

5. 在票尾部分，可以添加备注、审核人、负责人等信息。

二、保存出库票模板

1. 完成出库票模板的设计后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在弹出的对话框中，选择保存路径，输入文件名，并选择文件格式为“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

3. 点击“保存”按钮，保存出库票模板。

三、打印出库票

1. 打开保存好的出库票模板，选中需要打印的出库票。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在打印设置界面，选择打印机，设置打印范围（全部、当前页、页码范围等）。

4. 点击“页面设置”按钮，调整页面布局，如纸张大小、方向、边距等。

5. 点击“打印预览”按钮，查看打印效果，确认无误后，点击“打印”按钮。

四、打印步骤详解

1. 打开Excel，找到已保存的出库票模板。

2. 选中需要打印的出库票，点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在打印设置界面，选择打印机。如果打印机未列出，请检查打印机是否已连接到电脑，并确保已安装相应的打印机驱动程序。

4. 设置打印范围。根据需要，可以选择打印全部、当前页或指定页码范围的出库票。

5. 点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面。在此界面中，可以调整纸张大小、方向、边距等参数。例如，如果需要打印A4纸张的出库票，可以将纸张大小设置为“A4”，方向设置为“纵向”，边距设置为“默认”。

6. 点击“打印预览”按钮，查看打印效果。在预览界面中，可以调整打印区域、缩放比例等参数，确保打印效果符合预期。

7. 确认打印效果无误后，点击“打印”按钮，开始打印出库票。

五、注意事项

1. 在打印过程中，确保打印机有足够的纸张，并检查打印机的墨盒是否充足。

2. 如果打印机的分辨率较低，可能会影响打印效果。建议选择高分辨率的打印机进行打印。

3. 在打印多份出库票时，可以使用“打印份数”功能，避免重复打印。