Excel如何查看修改记录？如何查看具体修改日期？

Excel如何查看修改记录及具体修改日期

在日常生活中，我们经常使用Excel进行数据管理和分析。有时候，我们需要追踪文档的修改记录，以便了解哪些部分被修改过，以及具体的修改日期。以下将详细介绍如何在Excel中查看修改记录和具体修改日期。

一、如何查看修改记录

1. 使用“审阅”选项卡

Excel 2013及以上版本中，可以通过“审阅”选项卡查看修改记录。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“显示修订”按钮。

（3）在弹出的“显示修订”对话框中，勾选“显示标记修订”选项，然后点击“确定”。

此时，文档中所有被修改的内容都会以修订标记的形式显示出来，包括插入、删除和格式更改等。

2. 使用“跟踪更改”功能

除了“审阅”选项卡，我们还可以使用“跟踪更改”功能来查看修改记录。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“跟踪更改”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“开始跟踪更改”。

此时，Excel会自动记录所有后续的修改操作，并在文档中显示修订标记。

二、如何查看具体修改日期

1. 使用“审阅”选项卡

在“审阅”选项卡中，我们可以查看每个修订的具体修改日期。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“显示修订”按钮。

（3）在文档中找到需要查看修改日期的修订标记。

（4）将鼠标悬停在修订标记上，即可显示该修订的修改日期。

2. 使用“修订”功能

除了“审阅”选项卡，我们还可以使用“修订”功能来查看具体修改日期。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“修订”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“显示所有修订”。

此时，Excel会显示所有修订记录，包括每个修订的修改日期。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中查看修改记录和具体修改日期。这有助于我们了解文档的修改历史，提高工作效率。

相关问答

1. 问题：如何撤销Excel中的修订？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“撤销”按钮，即可撤销最近的修订。若要撤销多个修订，可以按住Ctrl键，选择多个修订，然后点击“撤销”按钮。

2. 问题：如何接受Excel中的修订？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“接受”按钮，即可接受当前修订。若要接受所有修订，可以点击“接受”按钮旁边的下拉菜单，选择“接受所有修订”。

3. 问题：如何关闭Excel中的修订功能？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“停止跟踪更改”。这样，Excel将不再记录后续的修改操作。

4. 问题：如何隐藏Excel中的修订标记？

回答：在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“显示修订”按钮，然后在弹出的“显示修订”对话框中，取消勾选“显示标记修订”选项，点击“确定”。这样，文档中的修订标记将不再显示。