Excel 打印区域怎么设置？如何快速定义？

Excel 打印区域设置与快速定义技巧

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。在打印Excel表格时，合理设置打印区域可以节省纸张，提高打印效率。本文将详细介绍如何在Excel中设置打印区域，并分享一些快速定义打印区域的技巧。

一、Excel 打印区域设置步骤

1. 打开Excel表格，选中需要打印的数据区域。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在弹出的“打印”窗口中，找到“设置”区域。

4. 在“设置”区域中，点击“打印区域”下拉菜单。

5. 选择“设置打印区域”，此时会弹出“设置打印区域”对话框。

6. 在对话框中，点击“新建”按钮，为当前选中的数据区域命名。

7. 输入打印区域名称，点击“确定”按钮。

8. 返回“打印”窗口，此时“打印区域”下拉菜单中会显示刚刚设置的打印区域名称。

9. 点击“打印”按钮，即可按照设置的打印区域进行打印。

二、如何快速定义Excel打印区域

1. 使用快捷键：在选中需要打印的数据区域后，按下“Ctrl+P”键，即可快速打开“打印”窗口，然后按照上述步骤设置打印区域。

2. 使用“视图”选项卡：在Excel表格中，点击“视图”选项卡，找到“打印区域”组，点击“设置打印区域”按钮，即可快速设置打印区域。

3. 使用“分页预览”功能：在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮，进入分页预览模式。在预览窗口中，选中需要打印的数据区域，点击鼠标右键，选择“设置打印区域”，即可快速设置打印区域。

4. 使用“打印预览”功能：在“文件”菜单中，选择“打印预览”选项，进入打印预览模式。在预览窗口中，选中需要打印的数据区域，点击鼠标右键，选择“设置打印区域”，即可快速设置打印区域。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中设置打印区域，并快速定义打印区域。这样，在打印表格时，可以节省纸张，提高打印效率。

相关问答

1. 问题：如何删除已设置的打印区域？

答案：在“设置打印区域”对话框中，选中需要删除的打印区域名称，点击“删除”按钮即可。

2. 问题：如何打印整个工作表？

答案：在“打印”窗口中，找到“设置”区域，点击“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”选项即可。

3. 问题：如何打印工作表中的特定行或列？

答案：在“打印”窗口中，找到“设置”区域，点击“打印内容”下拉菜单，选择“行”或“列”选项，然后在下面的文本框中输入需要打印的行号或列号。

4. 问题：如何打印工作表中的多个连续区域？

答案：在“打印”窗口中，找到“设置”区域，点击“打印内容”下拉菜单，选择“多个连续区域”选项，然后在下面的文本框中输入需要打印的起始区域和结束区域。

5. 问题：如何打印工作表中的多个不连续区域？

答案：在“打印”窗口中，找到“设置”区域，点击“打印内容”下拉菜单，选择“多个不连续区域”选项，然后在下面的文本框中输入需要打印的各个区域名称，用逗号分隔。