Excel中如何查看外部链接？如何识别并管理它们？

Excel中查看、识别与管理外部链接的详细指南

在Excel中，外部链接是指从一个工作簿链接到另一个工作簿或外部数据源的数据。这种链接可以方便地在多个工作簿之间共享数据，但同时也可能带来数据安全性和一致性的问题。本文将详细介绍如何在Excel中查看外部链接，如何识别它们，以及如何管理这些链接。

一、如何查看Excel中的外部链接

1. 打开Excel工作簿

首先，打开你想要查看外部链接的Excel工作簿。

2. 转到“数据”选项卡

在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。

3. 选择“获取外部数据”

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下拉菜单，然后选择“链接到Excel工作簿”。

4. 查看外部链接

在弹出的“获取外部数据”对话框中，你可以看到所有链接到当前工作簿的外部链接。这些链接会显示为工作簿的名称和路径。

二、如何识别Excel中的外部链接

1. 观察单元格中的公式

在Excel中，如果一个单元格中的公式引用了另一个工作簿的数据，那么这个单元格的公式旁边通常会显示一个小的蓝色三角形，这是Excel识别外部链接的标志。

2. 使用“数据工具”选项卡

在“数据”选项卡中，点击“数据工具”下拉菜单，然后选择“编辑链接”。这样，你可以看到所有链接到当前工作簿的外部链接。

3. 查看工作簿属性

在Excel中，每个工作簿都有一个属性页，其中包含了工作簿的详细信息，包括所有外部链接。要查看工作簿属性，请右键点击工作簿名称，选择“属性”，然后在弹出的对话框中查看“外部链接”部分。

三、如何管理Excel中的外部链接

1. 更新链接

如果外部链接的数据源发生了变化，你可以通过以下步骤更新链接：

在“数据工具”选项卡中，点击“编辑链接”。

选择需要更新的链接，然后点击“更改源”。

在弹出的对话框中，找到新的数据源，然后点击“确定”。

2. 断开链接

如果你不再需要某个外部链接，可以将其断开：

在“数据工具”选项卡中，点击“编辑链接”。

选择需要断开的链接，然后点击“断开链接”。

3. 设置链接更新选项

在“数据工具”选项卡中，点击“编辑链接”，然后选择“设置更新选项”。在这里，你可以设置链接的更新频率，以及是否在打开工作簿时自动更新链接。

4. 隐藏外部链接

如果你不想在Excel界面中看到外部链接的标记，可以在“数据工具”选项卡中，点击“编辑链接”，然后选择“隐藏链接”。

四、相关问答

1. 问：如何防止外部链接被意外更改？

答： 你可以在“设置更新选项”中禁用自动更新，或者将工作簿设置为只读模式，这样可以防止外部链接被意外更改。

2. 问：如何删除所有外部链接？

答： 在“数据工具”选项卡中，点击“编辑链接”，然后选择所有链接，点击“断开链接”即可删除所有外部链接。

3. 问：如何检查Excel工作簿中的所有外部链接？

答： 在“数据工具”选项卡中，点击“编辑链接”，然后查看所有链接即可。

4. 问：如何防止外部链接的数据泄露？

答： 你可以通过设置工作簿的密码保护，或者将外部链接的数据源存储在安全的网络位置来防止数据泄露。

通过以上指南，你可以更好地管理Excel中的外部链接，确保数据的安全性和一致性。