2019版Excel分段统计怎么做？如何快速实现？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：150|发布时间：2025-03-29 19:00:28

在数据处理和分析中，分段统计是一个常用的功能，可以帮助我们快速了解数据的分布情况。在2019版Excel中，我们可以通过多种方法来实现分段统计。以下将详细介绍几种常用的方法，并探讨如何快速实现分段统计。

一、使用条件格式进行分段统计

1. 选择数据区域：首先，选中需要进行分段统计的数据区域。

2. 应用条件格式：

点击“开始”选项卡。

在“样式”组中，选择“条件格式”。

点击“新建规则”。

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入框中，根据需要设置分段条件，例如：`=AND($A2>0,$A2<=10)`表示当单元格A2的值大于0且小于等于10时，应用该格式。

点击“格式”按钮，设置所需的格式，如颜色、字体等。

点击“确定”返回条件格式规则。

3. 重复步骤2，为每个分段设置不同的格式。

4. 完成设置后，数据区域将根据分段条件显示不同的格式，从而实现分段统计。

二、使用数据透视表进行分段统计

1. 选择数据区域：选中需要进行分段统计的数据区域。

2. 插入数据透视表：

点击“插入”选项卡。

在“表格”组中，选择“数据透视表”。

在弹出的对话框中，选择“新工作表”或“现有工作表”，并点击“确定”。

3. 设置数据透视表：

将需要分段统计的字段拖拽到“行”区域。

将“值”字段拖拽到“值”区域。

在“值”区域，点击“值字段设置”。

选择“计数”或“求和”等统计方式。

在“值字段设置”对话框中，点击“值显示方式”，选择“分段显示”。

设置分段条件，如“小于等于10”、“大于10小于等于20”等。

4. 完成设置后，数据透视表将根据分段条件显示统计结果。

三、使用VLOOKUP函数进行分段统计

1. 创建分段统计表：在Excel中创建一个新的表格，用于存储分段统计的阈值和对应的统计结果。

2. 设置分段统计公式：

在需要显示分段统计结果的位置，输入公式`=VLOOKUP(A2, 分段统计表, 2, FALSE)`。

其中，A2是需要进行分段统计的数据单元格，分段统计表是存储分段阈值和对应结果的表格，2表示返回第二个字段（即分段统计结果），FALSE表示精确匹配。

3. 复制公式：将公式复制到其他需要分段统计的数据单元格。

四、快速实现分段统计的小技巧

1. 使用快捷键：在设置条件格式或数据透视表时，可以使用快捷键加速操作，如Ctrl+1快速打开“格式单元格”对话框。

2. 使用快捷菜单：在数据透视表或条件格式中，右键点击即可快速访问更多选项。

3. 利用公式辅助：在数据透视表或条件格式中，使用公式可以更灵活地设置分段条件。