Excel水印设置方法是什么？如何快速添加？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：100|发布时间：2025-03-29 19:45:21

在处理Excel文档时，有时我们需要在文档中添加水印，以保护文档内容不被泄露或者增加文档的保密性。水印可以是文字、图片或者图案，以下将详细介绍如何在Excel中设置水印，并展示如何快速添加水印。

一、Excel水印设置方法

1. 使用“页面设置”功能

Excel 2013及以上版本提供了“页面设置”功能，可以方便地添加水印。

步骤：

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“页面设置”。

2. 在“页面设置”对话框中，切换到“页眉和页脚”选项卡。

3. 点击“水印”按钮，选择“自定义水印”。

4. 在“自定义水印”对话框中，可以选择“文字水印”或“图片水印”。

文字水印：在“文字”框中输入需要的水印文字，如“保密”、“内部资料”等。

图片水印：点击“选择图片”按钮，选择一个图片文件作为水印。

5. 设置好水印后，点击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框。

6. 在“页面设置”对话框中，点击“确定”按钮，水印就会应用到整个工作簿。

2. 使用“视图”功能

除了“页面设置”功能外，Excel还提供了“视图”功能来添加水印。

步骤：

1. 打开Excel文档，点击“视图”菜单，选择“自定义视图”。

2. 在“自定义视图”对话框中，点击“添加”按钮。

3. 在“名称”框中输入视图名称，如“带水印视图”。

4. 在“基于”下拉列表中选择“当前工作簿”。

5. 在“显示比例”框中输入100%，确保视图显示正常。

6. 点击“添加”按钮，返回“自定义视图”对话框。

7. 在“自定义视图”对话框中，勾选“打印”复选框。

8. 点击“关闭”按钮，返回Excel工作界面。

9. 在“视图”菜单中，选择刚才创建的“带水印视图”，即可看到带有水印的Excel文档。

二、如何快速添加水印

为了快速添加水印，可以创建一个带有水印的模板，然后在需要添加水印的文档中直接应用这个模板。

步骤：

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 按照上述方法设置好水印。

3. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

4. 在“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，并选择“Excel模板”作为保存类型。

5. 点击“保存”按钮，将带有水印的模板保存到指定位置。

接下来，在需要添加水印的文档中，按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。

2. 在“打开”对话框中，找到刚才保存的模板文件，点击“打开”按钮。

3. 此时，工作簿会自动应用模板，包括水印。