Excel文件设只读怎么做？如何设置使其不可编辑？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：192|发布时间：2025-03-29 20:49:40

在工作和学习中，我们经常会遇到需要保护Excel文件不被编辑的情况。设置Excel文件为只读模式可以防止他人修改文件内容，确保数据的安全性和完整性。以下是一些简单的方法来设置Excel文件为只读，并使其不可编辑。

方法一：通过文件属性设置

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要设置为只读的Excel文件。

2. 右键点击文件：在文件图标上右键点击，选择“属性”。

3. 选择“高级属性”：在弹出的属性窗口中，点击“高级属性”按钮。

4. 勾选“只读”选项：在弹出的“高级属性”窗口中，找到“存档”选项，勾选“只读”复选框。

5. 应用并保存：点击“确定”按钮，然后点击“应用”和“确定”保存更改。

6. 重命名文件：为了确保文件保持只读状态，建议将文件名中的扩展名（如.xlsx）更改为只读格式（如.readonly.xlsx）。

方法二：通过Excel设置

1. 打开Excel文件：打开你想要设置为只读的Excel文件。

2. 文件菜单：点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 选择保存位置：在弹出的“另存为”窗口中，选择文件的保存位置。

4. 文件类型：在“文件类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”或“Excel 工作簿 (*.xlsx)”。

5. 勾选“只读”选项：在“工具”菜单中选择“常规选项”，在弹出的窗口中勾选“只读”复选框。

6. 保存文件：点击“确定”按钮，然后点击“保存”保存文件。

方法三：通过宏设置

1. 打开Excel文件：打开你想要设置为只读的Excel文件。

2. 开发工具：如果未显示“开发工具”选项卡，请通过“文件”菜单选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”复选框。

3. VBA编辑器：在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。

4. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

5. 编写宏代码：在打开的模块窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub SetReadonly()

ThisWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.FullName, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, _

CreateBackup:=False, ReadOnlyRecommended:=True

End Sub

```

6. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下`Alt + F8`打开“宏”对话框，选择“SetReadonly”宏并运行。

7. 保存文件：运行宏后，Excel文件将被设置为只读模式。