Excel英文加数字怎么排序？如何实现自动排序？

Excel英文加数字排序及自动排序实现方法

在Excel中，我们经常需要对数据进行排序，以便更好地分析和展示信息。特别是当数据中包含英文和数字时，如何进行正确的排序就成为一个问题。本文将详细介绍如何在Excel中对包含英文和数字的单元格进行排序，并介绍如何实现自动排序。

一、Excel英文加数字排序方法

1. 选择排序区域

首先，选中需要进行排序的数据区域。确保包含英文和数字的单元格都在这个区域内。

2. 设置排序规则

在Excel中，默认的排序规则是按照字母顺序排序。对于英文和数字混合的单元格，Excel会将其视为文本进行排序。例如，"A1"会排在"A10"之前，即使"A10"的数字部分更大。

如果需要按照特定的顺序进行排序，可以设置排序规则：

（1）点击“数据”选项卡。

（2）在“排序和筛选”组中，点击“排序”。

（3）在“排序”对话框中，设置以下选项：

选择“主要关键字”为需要排序的列。

在“排序依据”下拉列表中，选择“文本”。

在“顺序”下拉列表中，根据需要选择“升序”或“降序”。

如果需要按照特定的顺序排序，可以点击“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中设置。

（4）点击“确定”按钮，完成排序。

3. 处理英文和数字混合的排序

对于英文和数字混合的单元格，例如"A1B2"和"A10B1"，默认排序会将它们视为"A1B2"和"A10B1"，即先按照字母顺序排序，再按照数字顺序排序。如果需要按照数字顺序排序，可以采用以下方法：

（1）选中需要进行排序的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“排序和筛选”组中，点击“排序”。

（4）在“排序”对话框中，设置以下选项：

选择“主要关键字”为需要排序的列。

在“排序依据”下拉列表中，选择“文本”。

在“顺序”下拉列表中，选择“自定义序列”。

（5）点击“自定义序列”按钮，在弹出的“自定义序列”对话框中，输入以下序列：

A1, A10, A100, A1000, ...

B1, B2, B10, B100, B1000, ...

（6）点击“添加”按钮，将序列添加到自定义序列列表中。

（7）点击“确定”按钮，返回“排序”对话框。

（8）点击“确定”按钮，完成排序。

二、如何实现自动排序

1. 使用数据透视表

（1）选中需要进行排序的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡。

（3）在“表格”组中，点击“数据透视表”。

（4）在“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

（5）在“选择一个表或区域”对话框中，确认已选中数据区域。

（6）点击“确定”按钮，进入数据透视表编辑界面。

（7）在数据透视表字段列表中，将需要排序的字段拖拽到“行”区域。

（8）在“排序和筛选”组中，点击“排序”。

（9）按照上述方法设置排序规则。

2. 使用VBA宏

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中，选择“模块”。

（3）在打开的模块窗口中，复制以下代码：

```vba

Sub AutoSort()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称

With ws.Sort

.SortFields.Clear

.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1"), Order:=xlAscending '修改为你的排序列和顺序

.SetRange ws.Range("A1").CurrentRegion

.Header = xlYes

.Apply

End With

End Sub

```

（4）按下“F5”键或右键点击代码，选择“运行子程序/用户定义的函数”。

（5）在弹出的“运行”对话框中，点击“确定”按钮，完成自动排序。

三、相关问答

1. 问题：如何对包含英文和数字的单元格进行降序排序？

答案：在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为需要排序的列，然后在“排序依据”下拉列表中选择“文本”，在“顺序”下拉列表中选择“降序”。

2. 问题：如何设置Excel默认的排序规则为按照数字顺序排序？

答案：在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为需要排序的列，然后在“排序依据”下拉列表中选择“数值”，在“顺序”下拉列表中选择“升序”或“降序”。

3. 问题：如何使用VBA宏实现自动排序？

答案：按照上述方法创建VBA宏，然后在Excel中运行该宏即可实现自动排序。