Excel中按名字打印怎么做？如何设置打印顺序？

Excel中按名字打印怎么做？如何设置打印顺序？

导语：

在Excel中，打印工作表是一项常见的操作，特别是在需要将数据打印出来供他人阅读或记录时。有时候，我们可能需要按照特定的顺序来打印，比如按照名字的字母顺序。本文将详细介绍如何在Excel中按名字打印，以及如何设置打印顺序。

一、按名字打印的步骤

1. 打开Excel文件，选中需要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在弹出的打印窗口中，找到“设置”选项卡。

4. 在“设置”选项卡中，找到“排序和布局”部分。

5. 点击“排序和布局”旁边的下拉按钮，选择“按名字排序”。

6. 在弹出的排序窗口中，选择“名字”作为排序依据，并设置排序方式（升序或降序）。

7. 点击“确定”按钮，回到打印窗口。

8. 在打印窗口中，根据需要调整页面设置，如纸张大小、页边距等。

9. 点击“打印”按钮，开始打印。

二、如何设置打印顺序

1. 在打印窗口中，点击“设置”选项卡。

2. 在“设置”选项卡中，找到“排序和布局”部分。

3. 点击“排序和布局”旁边的下拉按钮，选择“自定义排序”。

4. 在弹出的自定义排序窗口中，设置排序依据（如名字、年龄等）。

5. 选择排序方式（升序或降序）。

6. 如果需要多级排序，可以点击“添加条件”按钮，添加更多排序依据。

7. 点击“确定”按钮，回到打印窗口。

8. 根据需要调整页面设置，如纸张大小、页边距等。

9. 点击“打印”按钮，开始打印。

三、注意事项

1. 在设置打印顺序时，确保所有需要打印的数据都已录入到Excel表格中。

2. 在打印前，预览打印效果，确保打印内容符合预期。

3. 如果打印的表格内容较多，建议分页打印，以免打印出的纸张过多。

4. 在打印时，注意调整打印区域，避免打印多余的内容。

5. 如果需要打印多个工作表，可以选中所有工作表，然后进行打印。

四、相关问答

1. 问题：为什么我的打印顺序与设置的不一致？

回答： 这可能是由于Excel的排序规则与您的预期不一致。请检查排序依据是否正确，并确保在打印前已应用排序。

2. 问题：如何打印表格中的特定行或列？

回答： 在打印窗口中，点击“设置”选项卡，找到“打印区域”部分，然后选择“新建打印区域”。选中您想要打印的行或列，点击“确定”即可。

3. 问题：如何打印工作表中的图表？

回答： 在打印窗口中，点击“设置”选项卡，找到“打印内容”部分，勾选“图表”选项。然后根据需要调整图表的打印设置。

4. 问题：如何打印多个工作表？

回答： 在打印窗口中，点击“设置”选项卡，找到“工作表”部分，勾选您想要打印的工作表。然后点击“打印”按钮开始打印。

5. 问题：如何打印工作表中的图片？

回答： 在打印窗口中，点击“设置”选项卡，找到“打印内容”部分，勾选“图片”选项。然后根据需要调整图片的打印设置。

总结：

在Excel中按名字打印以及设置打印顺序是基本的打印操作，通过以上步骤，您可以轻松实现这一功能。在实际操作中，请根据具体需求调整设置，以确保打印效果符合预期。