Excel修订模式怎么开启？如何查看修订记录？

Excel修订模式怎么开启？如何查看修订记录？

在Excel中，修订模式是一种非常有用的功能，它可以帮助用户追踪和审查文档的更改。以下是如何开启Excel的修订模式以及如何查看修订记录的详细步骤。

一、开启Excel修订模式

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要开启修订模式的Excel工作簿。

2. 进入“审阅”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡通常位于界面顶部。

3. 选择“修订”组中的“修订模式”：

在“审阅”选项卡中，你会看到一个名为“修订”的组。点击这个组中的“修订模式”按钮。此时，你会看到两个选项：“批注”和“修订”。

4. 选择“修订模式”：

在弹出的下拉菜单中，选择“修订模式”。这样，你的Excel工作簿就会进入修订模式，所有的更改都会被自动追踪。

二、如何查看修订记录

1. 在修订模式下：

当你的工作簿处于修订模式时，所有的更改都会以批注的形式显示在相应的单元格旁边。

2. 查看修订记录：

批注视图：你可以通过点击单元格旁边的批注来查看具体的修订内容。

显示/隐藏修订：在“审阅”选项卡中，点击“显示/隐藏”按钮，然后选择“显示所有修订”或“隐藏所有修订”来控制修订记录的显示。

3. 接受或拒绝修订：

接受修订：如果你同意某个修订，可以右键点击相应的批注，选择“接受修订”。

拒绝修订：如果你不同意某个修订，可以右键点击相应的批注，选择“拒绝修订”。

三、退出修订模式

当你完成修订记录的查看和编辑后，可以按照以下步骤退出修订模式：

1. 点击“审阅”选项卡。

2. 选择“修订”组中的“修订模式”。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“退出修订模式”。

相关问答

1. 修订模式对工作簿的安全性有影响吗？

答：修订模式本身不会对工作簿的安全性产生影响。它主要用于追踪和审查文档的更改，而不是用于保护文档。

2. 修订模式是否可以应用于所有类型的Excel工作簿？

答：是的，修订模式可以应用于所有类型的Excel工作簿。不过，需要注意的是，如果工作簿是受保护的，你可能需要先解除保护才能开启修订模式。

3. 如何在修订模式下保护工作簿？

答：在修订模式下，你可以通过以下步骤保护工作簿：

点击“审阅”选项卡。

选择“保护工作簿”。

输入密码并确认。

4. 修订记录是否可以导出或打印？

答：是的，你可以将修订记录导出为单独的文件或打印出来。在“审阅”选项卡中，选择“比较”组中的“比较工作簿”或“比较工作表”，然后按照提示操作。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中开启修订模式并查看修订记录，这对于团队协作和文档审查非常有帮助。