Excel 中如何添加注释？注释怎么设置？

Excel 中如何添加注释？注释怎么设置？

在Excel中，添加注释是一个非常有用的功能，它可以帮助我们更好地理解和记录数据。注释可以附加到单元格上，提供额外的信息或者解释。以下是如何在Excel中添加注释以及如何设置注释的详细步骤。

一、添加注释

1. 选择单元格：

打开Excel，首先选择你想要添加注释的单元格。

2. 插入注释：

在Excel 2013及更高版本中，点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡下，找到“注释”组，点击“新建注释”按钮。

在单元格旁边会出现一个带有红点的注释框，你可以在其中输入注释内容。

3. 编辑注释：

点击注释框，就可以编辑注释内容。

如果需要移动注释框，可以点击并拖动注释框到新的位置。

二、设置注释

1. 修改注释框外观：

在注释框上右击，选择“设置注释格式”。

在弹出的对话框中，你可以修改注释框的边框、填充颜色、字体等。

2. 隐藏或显示注释：

如果你想隐藏注释，可以选择注释，然后点击“审阅”选项卡下的“隐藏”按钮。

如果你想显示注释，可以选择注释，然后点击“审阅”选项卡下的“显示”按钮。

3. 删除注释：

如果不再需要注释，可以选择注释，然后点击“审阅”选项卡下的“删除”按钮。

三、高级设置

1. 跟踪更改：

在“审阅”选项卡下，点击“更改跟踪”组中的“显示修订”按钮。

这样，所有对注释的更改都会被跟踪，并显示在注释旁边。

2. 保护注释：

如果你想保护注释不被修改，可以在“审阅”选项卡下，点击“保护工作表”或“保护工作簿”。

在弹出的对话框中，勾选“保护对单元格和图表的编辑”选项，然后输入密码。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何快速添加注释？

答： 在Excel 2013及以上版本中，你可以使用快捷键“Alt + N”来快速插入注释。

2. 问：注释可以打印出来吗？

答： 是的，注释可以被打印出来。在打印设置中，确保勾选了“打印注释”选项。

3. 问：如何批量删除多个注释？

答： 选择所有需要删除的注释，然后右击并选择“删除”。

4. 问：如何设置注释不随单元格移动而移动？

答： 在“设置注释格式”对话框中，勾选“锁定位置”选项。

5. 问：如何设置注释在单元格上方显示？

答： 在“设置注释格式”对话框中，选择“水平对齐”和“垂直对齐”选项，然后选择“顶部”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中添加、设置和编辑注释，使你的工作更加高效和清晰。