Excel复选框筛选怎么做？筛选结果如何显示？

Excel复选框筛选怎么做？筛选结果如何显示？

在Excel中，复选框筛选是一种非常实用的功能，它可以帮助我们快速地对数据进行筛选，从而提高工作效率。下面，我将详细介绍如何使用Excel的复选框进行筛选，以及筛选结果是如何显示的。

一、Excel复选框筛选的步骤

1. 准备数据

首先，我们需要准备一些数据，以便进行筛选。以下是一个简单的示例数据：

| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 职业 |

| ---| ---| ---| ---| ---|

| 1 | 张三 | 男 | 25 | IT |

| 2 | 李四 | 女 | 22 | 设计 |

| 3 | 王五 | 男 | 30 | 教师 |

| 4 | 赵六 | 女 | 28 | 医生 |

2. 添加筛选复选框

接下来，我们需要在数据表中添加筛选复选框。具体操作如下：

（1）选中数据表中的任意一行。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。

（3）此时，数据表中的每一列标题旁边都会出现一个下拉箭头，点击任意一列的下拉箭头。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“从下拉列表中选择”，然后点击“确定”。

（5）此时，该列标题旁边会出现一个复选框，表示该列已添加筛选复选框。

3. 设置筛选条件

添加筛选复选框后，我们可以根据需要设置筛选条件。以下是一个示例：

（1）选中需要筛选的列（例如，性别）。

（2）点击该列标题旁边的复选框，勾选或取消勾选相应的选项。

（3）点击“确定”按钮，即可完成筛选。

二、筛选结果的显示

1. 筛选结果以表格形式显示

当设置筛选条件后，Excel会自动将符合条件的数据筛选出来，并以表格形式显示在数据表中。以下是一个筛选结果示例：

| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 | 职业 |

| ---| ---| ---| ---| ---|

| 1 | 张三 | 男 | 25 | IT |

| 3 | 王五 | 男 | 30 | 教师 |

2. 筛选结果以图表形式显示

除了表格形式，我们还可以将筛选结果以图表形式显示。具体操作如下：

（1）选中筛选后的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型。

（3）此时，筛选结果将以图表形式显示在Excel工作表中。

三、相关问答

1. 问：如何取消筛选结果？

答：选中筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“清除”。

2. 问：如何对筛选结果进行排序？

答：选中筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“升序”或“降序”。

3. 问：如何同时筛选多个条件？

答：在添加筛选复选框后，选中需要筛选的列，点击该列标题旁边的复选框，勾选或取消勾选相应的选项。如果需要同时筛选多个条件，可以分别对多个列进行筛选。

4. 问：如何将筛选结果保存为新的工作表？

答：选中筛选后的数据区域，右键点击，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中勾选“新工作表”，然后点击“确定”。

通过以上内容，相信大家对Excel复选框筛选及其显示方式有了更深入的了解。在实际应用中，熟练掌握这些技巧，将有助于提高我们的工作效率。