Excel设置更新键怎么做？如何确保数据同步更新？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：178|发布时间：2025-03-30 20:59:42

在Excel中，设置一个更新键可以帮助用户自动同步数据，这对于需要实时查看或更新大量数据的工作场景尤为重要。以下是如何设置更新键以及确保数据同步更新的详细步骤。

一、设置更新键

1. 打开Excel工作簿：

首先，打开你想要设置更新键的Excel工作簿。

2. 选择数据连接：

在Excel中，你可以通过“数据”选项卡来管理数据连接。点击“获取外部数据”下的“来自数据库”，然后选择“来自SQL Server”。

3. 连接到数据库：

在弹出的“获取外部数据-来自SQL Server”对话框中，输入你的数据库服务器名称、实例名称、数据库名称以及登录凭据。点击“确定”连接到数据库。

4. 选择查询类型：

在“选择数据源”窗口中，选择“查询编辑器”来创建一个查询。

5. 创建查询：

在查询编辑器中，你可以使用SQL语句来创建查询。例如，如果你想查询某个表的所有数据，可以使用以下SQL语句：

```sql

SELECT * FROM 表名;

```

完成查询后，点击“确定”关闭查询编辑器。

6. 设置更新键：

在“获取外部数据-来自SQL Server”对话框中，勾选“仅刷新数据”，然后点击“确定”。此时，Excel会自动创建一个数据连接，并将数据导入到工作表中。

二、确保数据同步更新

1. 手动刷新数据：

如果你想手动刷新数据，可以在“数据”选项卡下找到“刷新”按钮，点击它即可更新数据。

2. 自动刷新数据：

如果你想让Excel自动在特定时间间隔内刷新数据，可以设置自动刷新。

在“数据”选项卡下，点击“刷新”旁边的下拉箭头，选择“刷新间隔”。

在弹出的“设置自动刷新”对话框中，你可以选择“每15分钟”或“每30分钟”等选项，然后点击“确定”。

3. 使用VBA宏自动刷新：

如果你熟悉VBA宏，可以编写一个宏来自动刷新数据。

打开VBA编辑器，在“插入”选项卡下选择“模块”。

在模块窗口中，输入以下宏代码：

```vba

Sub AutoRefresh()

Application.RefreshAll

End Sub

```

保存并关闭VBA编辑器。现在，你可以通过运行这个宏来刷新数据。

三、注意事项

在设置数据连接时，确保你有足够的权限访问数据库。

如果数据量很大，手动刷新可能会花费较长时间。

自动刷新可能会消耗较多的系统资源，尤其是在数据量较大的情况下。