Excel如何设置查看权限？如何限制编辑操作？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：78|发布时间：2025-03-31 00:54:57

在团队协作或共享Excel文件时，确保数据的安全性和完整性至关重要。通过设置查看权限和限制编辑操作，可以有效地保护敏感信息不被未授权的用户访问或修改。以下是如何在Excel中设置查看权限和限制编辑操作的详细步骤。

一、设置查看权限

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要设置查看权限的Excel文件。

2. 选择“文件”选项卡：

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。

3. 选择“信息”：

在“文件”菜单中，选择“信息”选项。

4. 点击“保护工作簿”：

在“信息”选项卡中，找到“保护工作簿”部分，并点击“保护工作簿”。

5. 选择“标记为最终版本”：

在弹出的菜单中，选择“标记为最终版本”。这将防止用户对工作簿进行编辑。

6. 设置密码：

如果需要更高级的保护，可以设置一个密码。点击“是，启动密码保护”，然后输入一个密码，并确认。

7. 设置查看权限：

在“保护工作簿”对话框中，勾选“仅允许此工作簿的以下人员访问”，然后点击“添加”。

8. 添加用户：

在“添加用户或组”对话框中，输入用户名或电子邮件地址，然后点击“检查名称”确保正确。

9. 设置权限：

在“权限”对话框中，选择“查看”权限，然后点击“确定”。

10. 保存文件：

完成设置后，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”，确保保存更改。

二、限制编辑操作

1. 选择“审阅”选项卡：

在Excel的顶部菜单栏中，点击“审阅”选项卡。

2. 选择“保护工作表”：

在“审阅”菜单中，找到“保护工作表”部分，并点击它。

3. 设置保护选项：

在弹出的“保护工作表”对话框中，你可以选择要保护的内容，如锁定单元格、锁定对象等。

4. 设置密码：

如果需要，可以设置一个密码来解除保护。

5. 设置例外：

如果你想允许某些用户编辑特定内容，可以在“例外”部分添加他们的用户名或电子邮件地址。

6. 保存文件：

完成设置后，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”，确保保存更改。