Excel表格筛选数据排序怎么做？筛选后如何快速排序？

Excel表格筛选数据排序怎么做？筛选后如何快速排序？

在处理Excel表格数据时，筛选和排序是两个非常实用的功能，可以帮助我们快速找到所需信息，提高工作效率。以下将详细介绍如何在Excel中进行数据筛选和排序，以及筛选后如何快速进行排序。

一、Excel表格筛选数据

1. 打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

2. 在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。

3. 此时，所选数据区域的每个列标题旁边都会出现一个下拉箭头。点击需要筛选的列标题的下拉箭头。

4. 在下拉菜单中，可以选择以下几种筛选方式：

“文本筛选”：包括“等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”、“开头是”、“结尾是”、“包含任意文本”、“不包含任意文本”等。

“数字筛选”：包括“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“介于”、“前10个”、“后10个”等。

“日期筛选”：包括“等于”、“不等于”、“在指定日期之前”、“在指定日期之后”、“在指定日期之间”等。

5. 根据需求选择合适的筛选条件，点击确定后，Excel表格会根据所选条件筛选出符合要求的数据。

二、筛选后如何快速排序

1. 在筛选后的表格中，选中需要排序的列。

2. 在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”。

3. 在弹出的“排序”对话框中，可以设置以下选项：

“主要关键字”：选择需要首先排序的列。

“排序依据”：选择“数值”、“字母”、“颜色”等排序依据。

“顺序”：选择“升序”或“降序”。

4. 点击“确定”后，Excel表格会根据所选条件进行排序。

三、筛选和排序的技巧

1. 使用高级筛选：在筛选数据时，如果条件较多或较复杂，可以使用“高级筛选”功能。在“排序和筛选”下拉菜单中选择“高级”，然后设置筛选条件，即可快速筛选出符合要求的数据。

2. 使用条件格式：在筛选和排序后，可以使用条件格式突出显示特定数据。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择合适的条件格式，即可将符合条件的数据以不同颜色或字体显示。

3. 使用筛选视图：在筛选数据后，可以使用筛选视图查看筛选结果。在“视图”选项卡中，点击“筛选”，即可切换到筛选视图。

4. 使用快捷键：在Excel中，可以使用快捷键快速进行筛选和排序。例如，按“Ctrl+Shift+L”组合键可以快速打开筛选功能，按“Alt+D+P”组合键可以快速打开排序对话框。

相关问答

1. 如何筛选包含特定文本的数据？

在筛选条件中选择“包含”，然后在文本框中输入需要筛选的文本。

2. 如何筛选日期在特定范围内的数据？

在筛选条件中选择“在指定日期之间”，然后在两个日期框中分别输入开始日期和结束日期。

3. 如何对筛选后的数据进行多级排序？

在排序对话框中，可以设置多个主要关键字和次要关键字，实现多级排序。

4. 如何取消筛选？

在筛选条件中选择“全部”，或者点击筛选下拉菜单中的“取消”按钮。

5. 如何快速重置筛选和排序？

在筛选条件中选择“全部”，或者按“Ctrl+Shift+L”组合键取消筛选；在排序对话框中，选择“无”作为排序依据，然后点击“确定”。