Excel如何实现1到3的顺序排列？如何设置自动排序？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：54|发布时间：2025-03-31 06:35:11

在Excel中，对数据进行排序是日常工作中非常常见的需求。无论是简单的数字排序，还是复杂的条件排序，Excel都提供了强大的功能来满足这些需求。本文将详细介绍如何在Excel中实现1到3的顺序排列，以及如何设置自动排序。

一、实现1到3的顺序排列

在Excel中，默认的数字排序是按照升序进行的，即从最小到最大。然而，有时候我们需要按照特定的顺序进行排序，比如1到3的顺序。以下是如何实现这一需求的步骤：

1. 选择数据区域：首先，选中你想要排序的数据区域。

2. 使用条件格式：

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

选择“新建规则”。

在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”的框中输入公式：`=AND($A1=1)`。

点击“格式”按钮，选择合适的格式，比如设置为红色。

点击“确定”，然后再次点击“确定”。

3. 手动排序：

在数据区域中，选中第一行或第一列，以便于排序。

点击“数据”选项卡。

在“排序”组中，点击“排序”按钮。

在弹出的窗口中，选择“主要关键字”为“单元格格式”。

在“排序依据”下拉菜单中选择“自定义序列”。

在“自定义序列”窗口中，输入序列“1;2;3”。

点击“添加”，然后点击“确定”。

在排序窗口中，选择“升序”。

点击“确定”。

通过以上步骤，你就可以在Excel中实现1到3的顺序排列。

二、设置自动排序

在Excel中，你还可以设置自动排序，这样当数据发生变化时，排序会自动更新。以下是如何设置自动排序的步骤：

1. 选择数据区域：与上述步骤相同，首先选中你想要排序的数据区域。

2. 使用数据透视表：

在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。

在弹出的窗口中，选择“新工作表”或“现有工作表”，然后点击“确定”。

在数据透视表字段列表中，将你想要排序的字段拖到“行”区域。

在“排序”按钮上，选择“添加排序”。

在弹出的窗口中，选择“主要关键字”为“单元格格式”。

在“排序依据”下拉菜单中选择“自定义序列”。

在“自定义序列”窗口中，输入序列“1;2;3”。

点击“添加”，然后点击“确定”。

在排序窗口中，选择“升序”。

点击“确定”。

3. 保存自动排序：

在数据透视表上，点击“设计”选项卡。

在“数据透视表样式”组中，选择“设置数据透视表格式”。

在弹出的窗口中，勾选“当数据更改时更新”。

点击“确定”。

通过以上步骤，你就可以设置自动排序，当数据发生变化时，排序会自动按照1到3的顺序进行。