Excel排序后怎么继续？如何保持排序状态？

Excel排序后怎么继续？如何保持排序状态？

在Excel中，排序是一个常用的功能，可以帮助我们快速地对数据进行整理和查找。然而，在完成排序操作后，我们可能会遇到一个问题：如何继续在排序后的状态下进行其他操作，同时保持排序状态不变？本文将详细解答这一问题，并介绍如何保持排序状态。

一、Excel排序后的继续操作

1. 确认排序状态

在Excel中，排序后的状态可以通过以下几种方式确认：

（1）观察排序后的数据，查看数据是否按照预期顺序排列。

（2）查看排序状态栏，如果状态栏显示“已排序”，则表示当前工作表处于排序状态。

2. 继续操作

在确认排序状态后，我们可以进行以下操作：

（1）添加或删除数据：在排序状态下，添加或删除数据不会影响排序结果。

（2）修改数据：修改数据后，排序结果会根据修改后的数据进行重新排序。

（3）复制、粘贴或移动数据：在排序状态下，复制、粘贴或移动数据不会影响排序结果。

（4）插入或删除行/列：在排序状态下，插入或删除行/列会导致排序结果发生变化。

二、如何保持排序状态

1. 使用“冻结窗格”功能

在Excel中，我们可以使用“冻结窗格”功能来保持排序状态。具体操作如下：

（1）选中要冻结的列或行。

（2）点击“视图”选项卡，选择“窗口”组中的“冻结窗格”。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”。

（4）此时，所选列或行将保持不动，其他数据将根据排序结果进行滚动。

2. 使用“复制排序状态”功能

在Excel中，我们可以使用“复制排序状态”功能来保持排序状态。具体操作如下：

（1）选中排序后的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，选择“排序和筛选”组中的“复制”。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“复制排序状态”。

（4）此时，复制的数据将保持排序状态。

3. 使用“数据透视表”功能

在Excel中，我们可以使用“数据透视表”功能来保持排序状态。具体操作如下：

（1）选中要创建数据透视表的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要排序的字段拖拽到“行”或“列”区域。

（5）此时，数据透视表将根据排序结果进行显示。

三、相关问答

1. 问：排序后如何快速回到原始数据顺序？

答： 在排序后的状态下，点击“数据”选项卡，选择“排序和筛选”组中的“取消排序”，即可回到原始数据顺序。

2. 问：排序后如何删除已排序的列？

答： 在排序后的状态下，选中要删除的列，右键点击，选择“删除”即可。

3. 问：排序后如何添加新的列？

答： 在排序后的状态下，选中要添加新列的位置，点击“插入”选项卡，选择“插入工作表列”即可。

4. 问：排序后如何修改数据格式？

答： 在排序后的状态下，选中要修改格式的数据，右键点击，选择“设置单元格格式”即可。

通过以上介绍，相信大家对Excel排序后的继续操作和保持排序状态的方法有了更深入的了解。在实际操作中，灵活运用这些技巧，可以大大提高工作效率。