Excel表如何快速刷新？刷新后数据怎么更新？

Excel表如何快速刷新？刷新后数据怎么更新？

在Excel中，数据刷新是一个非常重要的操作，尤其是在数据来源于外部数据源（如数据库、在线服务）时。快速刷新和更新数据可以大大提高工作效率。以下是如何在Excel中快速刷新数据以及刷新后如何更新数据的详细步骤。

一、快速刷新Excel数据的方法

1. 使用“获取外部数据”功能

打开Excel，选择“数据”选项卡。

在“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”下拉菜单，选择适合的数据源类型，如“来自Web”、“来自文件”、“来自数据库”等。

按照提示操作，将数据源链接到Excel工作表中。

2. 使用“刷新”按钮

在数据源所在的单元格旁边，通常会有一个“刷新”按钮（图标可能是一个小箭头或齿轮）。

点击该按钮，Excel会自动从数据源重新获取数据并更新到工作表中。

3. 使用快捷键

如果数据源已经设置好，可以使用快捷键`Ctrl + Shift + E`来刷新数据。

4. 使用宏命令

对于经常需要刷新的数据，可以创建一个宏来执行刷新操作。

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”进入VBA编辑器。

在模块中添加以下代码：

```vba

Sub RefreshData()

ActiveSheet.PivotTables.UpdateTable

End Sub

```

返回Excel，按下`Alt + F8`，选择“RefreshData”，然后点击“运行”。

二、刷新后数据的更新方法

1. 手动更新

在数据源发生变化后，可以通过上述方法中的任意一种手动刷新数据。

2. 自动更新

在数据源链接时，可以选择设置自动刷新。

在“获取外部数据”的对话框中，勾选“刷新数据时更新链接”选项。

这样，每次打开工作簿时，Excel都会自动刷新数据。

3. 使用“连接属性”

在数据源所在的单元格上右键点击，选择“连接属性”。

在“定义”选项卡中，可以设置刷新选项，如刷新间隔、刷新类型等。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我的数据没有刷新？

答： 确保数据源链接正确，并且数据源本身是可访问的。检查网络连接，或者联系数据源提供者确认数据源状态。

2. 问：如何设置数据刷新的频率？

答： 在“连接属性”的“定义”选项卡中，可以设置刷新频率，如“手动”、“每15分钟”、“每天”等。

3. 问：刷新数据后，如何查看更新前后的差异？

答： 可以使用Excel的“条件格式”功能来高亮显示更新后的数据。在数据区域上右键点击，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”，设置规则为“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式来比较旧值和新值。

4. 问：如何批量刷新多个数据源？

答： 可以使用VBA宏来遍历所有数据源并刷新它们。在VBA编辑器中，编写一个循环来遍历所有数据连接，并调用它们的刷新方法。

通过以上步骤，您可以在Excel中快速刷新数据并更新数据源，从而确保您的工作表始终保持最新状态。