Excel如何制作审批表？如何调离审批流程？

Excel制作审批表及调离审批流程详解

一、引言

在日常工作中，审批流程是必不可少的环节。而Excel作为一款功能强大的办公软件，可以轻松制作出各种审批表，提高工作效率。本文将详细介绍如何使用Excel制作审批表，以及如何调离审批流程。

二、Excel制作审批表

1. 创建审批表

（1）打开Excel，新建一个工作簿。

（2）选择“表格”功能，点击“创建”按钮。

（3）在弹出的“创建表格”对话框中，选择“从外部数据”选项，然后点击“下一步”。

（4）在“获取外部数据”对话框中，选择“来自工作表”选项，然后点击“下一步”。

（5）在“获取外部数据-来自工作表”对话框中，选择要创建审批表的工作表，然后点击“下一步”。

（6）在“获取外部数据-来自工作表”对话框中，设置表格的列宽和行高，然后点击“完成”。

2. 设计审批表

（1）选中审批表，点击“设计”选项卡。

（2）在“表格样式”中，选择合适的表格样式。

（3）在“表格工具”中，设置表格的边框、底纹等样式。

（4）在“表格样式”中，点击“新建”按钮，自定义审批表的样式。

3. 添加审批表内容

（1）在审批表中，根据实际需求添加相应的字段，如申请人、申请部门、申请日期、审批意见等。

（2）设置字段格式，如日期格式、数字格式等。

（3）使用Excel的公式和函数，实现审批表内容的自动计算和验证。

三、如何调离审批流程

1. 修改审批流程

（1）打开审批流程管理界面。

（2）选中需要修改的审批流程。

（3）在审批流程设置中，修改审批流程的节点、审批人等信息。

（4）保存修改后的审批流程。

2. 调离审批流程

（1）在审批流程管理界面，选中需要调离的审批流程。

（2）在审批流程设置中，将审批流程的节点设置为“直接通过”或“直接拒绝”。

（3）保存修改后的审批流程。

四、相关问答

1. 问题：如何设置审批表的公式和函数？

回答： 在Excel中，设置审批表的公式和函数非常简单。首先，选中需要设置公式的单元格，然后点击“插入”选项卡，选择“函数”按钮。在弹出的“插入函数”对话框中，选择合适的函数，设置参数，点击“确定”即可。

2. 问题：如何将审批表导出为PDF格式？

回答： 将审批表导出为PDF格式，可以点击“文件”选项卡，选择“另存为”。在弹出的“另存为”对话框中，选择“PDF或XPS文档”作为文件类型，然后点击“保存”。

3. 问题：如何批量创建审批表？

回答： 批量创建审批表，可以先设计好一个审批表模板，然后复制该模板，粘贴到多个工作表中。在粘贴时，可以根据需要调整列宽和行高。

4. 问题：如何设置审批表的打印格式？

回答： 设置审批表的打印格式，可以点击“文件”选项卡，选择“打印”。在弹出的“打印”对话框中，设置打印范围、打印份数、打印质量等参数。

通过以上内容，相信大家对如何使用Excel制作审批表以及如何调离审批流程有了更深入的了解。在实际操作过程中，可以根据需求进行调整和优化，提高工作效率。