Excel中名称分类怎么做？如何快速进行分类整理？

Excel中名称分类的技巧与快速整理方法

在Excel中，名称分类是一种非常实用的功能，可以帮助我们快速地对数据进行分组和整理。通过设置名称，我们可以轻松地引用和操作数据，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中进行名称分类，以及如何快速进行分类整理。

一、Excel中名称分类的设置

1. 打开Excel，选择需要设置名称的数据区域。

2. 点击“公式”选项卡，在“定义的名称”组中，选择“根据所选内容创建”。

3. 在弹出的“根据所选内容创建”对话框中，勾选“首行”或“最左列”，根据实际情况选择。

4. 点击“确定”，即可为所选区域创建名称。

二、如何快速进行分类整理

1. 使用名称进行筛选

（1）在Excel中，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中，选择“筛选”。

（2）在数据区域中，点击需要筛选的列标题，勾选“名称”。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择相应的名称，即可快速筛选出对应的数据。

2. 使用名称进行排序

（1）在Excel中，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中，选择“排序”。

（2）在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”，然后点击下拉菜单，选择相应的名称。

（3）根据需要，还可以设置“次要关键字”和“第三关键字”。

（4）点击“确定”，即可根据名称进行排序。

3. 使用名称进行数据透视表

（1）在Excel中，点击“插入”选项卡，在“表格”组中，选择“数据透视表”。

（2）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“使用外部数据源”。

（3）在“选择数据源”对话框中，选择需要创建数据透视表的数据区域。

（4）点击“确定”，在“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

（5）在数据透视表字段列表中，将“名称”字段拖拽到“行”区域，即可根据名称进行分类整理。

三、相关问答

1. 问：如何删除已设置的名称？

答： 在“公式”选项卡下的“定义的名称”组中，选择“名称管理器”，在弹出的对话框中，选中需要删除的名称，点击“删除”按钮即可。

2. 问：如何修改已设置的名称？

答： 在“公式”选项卡下的“定义的名称”组中，选择“名称管理器”，在弹出的对话框中，选中需要修改的名称，点击“编辑”按钮，在弹出的对话框中修改名称，然后点击“确定”。

3. 问：如何将多个名称合并为一个？

答： 在“公式”选项卡下的“定义的名称”组中，选择“名称管理器”，在弹出的对话框中，选中需要合并的名称，点击“新建”按钮，在弹出的对话框中输入新的名称，然后点击“确定”。

4. 问：如何将名称应用于其他工作表？

答： 在“公式”选项卡下的“定义的名称”组中，选择“名称管理器”，在弹出的对话框中，选中需要应用到的名称，点击“更改”按钮，在弹出的对话框中修改“引用位置”，选择目标工作表，然后点击“确定”。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中进行名称分类，并快速进行分类整理，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。

参考内容：https://www.chaobian.net/app/479.html