Excel怎么快速给文件命名？如何批量修改名字？

Excel高效技巧：快速给文件命名与批量修改名字方法详解

在日常生活中，我们经常需要处理大量的Excel文件，合理地命名这些文件对于文件的管理和查找至关重要。本文将详细介绍如何在Excel中快速给文件命名，以及如何批量修改文件名，提高工作效率。

一、快速给文件命名

1. 使用“另存为”功能

（1）打开需要命名的Excel文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，修改文件名，并选择保存位置。

（4）点击“保存”按钮，完成文件命名。

2. 使用快捷键

（1）打开需要命名的Excel文件。

（2）按下快捷键“Ctrl+S”，打开“另存为”对话框。

（3）修改文件名，并选择保存位置。

（4）点击“保存”按钮，完成文件命名。

二、批量修改文件名

1. 使用“重命名”功能

（1）选中需要批量修改名字的Excel文件。

（2）右键点击选中的文件，选择“重命名”。

（3）修改文件名，并按下“Enter”键确认。

（4）重复步骤（2）和（3），直到所有文件命名完成。

2. 使用“批量重命名”功能

（1）选中需要批量修改名字的Excel文件。

（2）右键点击选中的文件，选择“重命名”。

（3）在文件名前输入通配符“*”，如“*”，表示所有文件。

（4）按下“Enter”键，所有文件将按照通配符指定的格式进行重命名。

3. 使用VBA宏

（1）打开Excel，按下“Alt+F11”键进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub BatchRename()

Dim ws As Worksheet

Dim i As Integer

Dim fileName As String

Dim newFileName As String

fileName = "C:\路径\文件名模板.xlsx" '请修改为实际文件路径和模板文件名

Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)

For i = 1 To ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

newFileName = Replace(fileName, "模板", ws.Cells(i, 1).Value)

ws.Cells(i, 1).Value = newFileName

Next i

End Sub

```

（3）按下“F5”键运行宏，所有文件将按照模板进行重命名。

三、相关问答

1. 问题：如何快速给Excel文件添加日期和时间？

答案：在“另存为”对话框中，文件名后添加“_2023-01-01_”等日期和时间格式即可。

2. 问题：如何批量修改Excel文件名中的特定字符？

答案：在“重命名”功能中，使用通配符“*”和“?”进行匹配，如将“文件名*号.xlsx”修改为“文件名号.xlsx”，可以使用通配符“*”。

3. 问题：如何批量修改Excel文件名中的空格？

答案：在“重命名”功能中，将空格替换为下划线“_”或短横线“-”等符号。

4. 问题：如何批量修改Excel文件名中的数字？

答案：在“重命名”功能中，使用正则表达式进行匹配和替换，如将“文件名001.xlsx”修改为“文件名1.xlsx”，可以使用正则表达式“文件名(\d+)\.xlsx”进行匹配，并将匹配到的数字替换为“1”。

通过以上方法，您可以在Excel中快速给文件命名，并批量修改文件名，提高工作效率。希望本文对您有所帮助！