Excel表如何插入分页符？分页符设置方法详解

Excel表如何插入分页符？分页符设置方法详解

导语：

在处理Excel表格时，有时我们需要将表格内容分页显示，以便于阅读和打印。分页符是Excel中用于控制打印输出分页的关键功能。本文将详细讲解如何在Excel中插入分页符，并提供分页符设置方法的详解。

一、什么是分页符？

分页符是Excel中的一个特殊符号，用于指示在打印时开始新的一页。在Excel中，分页符分为水平分页符和垂直分页符两种类型。

二、如何插入分页符？

1. 打开Excel表格，选中需要插入分页符的单元格区域。

2. 点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中找到“分页预览”按钮，点击进入分页预览模式。

3. 在分页预览模式下，将鼠标移动到需要插入分页符的位置，当鼠标变为双向箭头时，点击鼠标左键即可插入水平分页符。

4. 如果需要插入垂直分页符，可以在分页预览模式下，将鼠标移动到需要插入分页符的列的左侧边框，当鼠标变为双向箭头时，点击鼠标左键即可插入垂直分页符。

三、分页符设置方法详解

1. 打开Excel表格，选中需要设置分页符的单元格区域。

2. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“分页预览”按钮，点击进入分页预览模式。

3. 在分页预览模式下，选择需要设置分页符的单元格区域。

4. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。

5. 在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

6. 在“工作表”选项卡中，可以看到“打印区域”区域，勾选“设置打印区域”复选框。

7. 点击“确定”按钮，回到Excel表格编辑界面。

8. 在分页预览模式下，将鼠标移动到需要插入分页符的位置，当鼠标变为双向箭头时，点击鼠标左键即可插入分页符。

四、分页符的删除

1. 在分页预览模式下，选中需要删除分页符的单元格区域。

2. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“分页预览”按钮，点击进入分页预览模式。

3. 在分页预览模式下，将鼠标移动到需要删除分页符的位置，当鼠标变为双向箭头时，右击鼠标，选择“删除分页符”选项即可。

五、相关问答

1. 问：分页符插入后，如何调整分页符的位置？

答： 在分页预览模式下，将鼠标移动到分页符上，当鼠标变为双向箭头时，可以拖动分页符到新的位置。

2. 问：如何一次性插入多个分页符？

答： 在分页预览模式下，选中多个连续的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“插入分页符”按钮，选择插入水平或垂直分页符。

3. 问：分页符插入后，如何打印整张表格？

答： 在分页预览模式下，选中需要打印的单元格区域，然后点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，在打印设置中勾选“打印整个工作表”。

4. 问：分页符插入后，如何取消分页预览模式？

答： 点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中找到“普通”按钮，即可取消分页预览模式。

总结：

通过以上讲解，相信大家对如何在Excel中插入分页符以及分页符的设置方法有了详细的了解。在实际操作中，灵活运用分页符功能，可以使Excel表格的打印和阅读更加便捷。