Excel作者怎么设置？如何修改作者信息？

Excel作者设置与修改作者信息指南

在Excel中，设置和修改作者信息是一个简单但重要的步骤，它可以帮助你在与他人共享工作簿时，清晰地标识出文件的所有者。以下是如何在Excel中设置和修改作者信息的详细步骤。

一、设置作者信息

1. 打开Excel文件

首先，打开你想要设置作者信息的Excel文件。

2. 访问“文件”选项卡

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。

3. 选择“信息”

在“文件”菜单中，选择“信息”选项。

4. 编辑作者信息

在“文件”菜单的右侧，你会看到一个“作者”字段。点击该字段旁边的编辑按钮（通常是一个铅笔图标）。

5. 输入作者名

在弹出的对话框中，输入你的名字或你希望显示的作者名字。完成后，点击“确定”。

6. 保存更改

作者信息设置完成后，关闭文件并保存，这样作者信息就会被永久保存。

二、修改作者信息

如果你需要修改已经设置好的作者信息，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件

打开你想要修改作者信息的Excel文件。

2. 访问“文件”选项卡

同样，点击Excel顶部的“文件”选项卡。

3. 选择“信息”

在“文件”菜单中，选择“信息”选项。

4. 编辑作者信息

在“文件”菜单的右侧，找到“作者”字段，点击旁边的编辑按钮。

5. 修改作者名

在弹出的对话框中，修改你想要更改的作者名字。完成后，点击“确定”。

6. 保存更改

修改完成后，关闭文件并保存，以确保新的作者信息被保存。

三、其他方法设置作者信息

除了上述方法外，你还可以通过以下方式设置或修改作者信息：

使用快捷键

在Excel中，你可以使用快捷键`Ctrl + 1`打开“格式单元格”对话框，然后切换到“保护”选项卡，在这里你可以设置作者信息。

使用VBA宏

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以通过编写宏来设置或修改作者信息。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我设置的作者信息没有显示在Excel文件中？

答： 确保你在设置作者信息后保存了文件。如果仍然没有显示，请检查是否有其他保护措施阻止了作者信息的显示。

2. 问：我可以在Excel中更改文件的所有者吗？

答： Excel本身不提供更改文件所有者的功能。文件的所有权通常由操作系统或文件服务器管理。

3. 问：如何删除作者信息？

答： 如果你想要删除作者信息，可以按照上述修改作者信息的步骤进行，但在输入作者名时留空，然后保存即可。

4. 问：作者信息是否可以隐藏？

答： 是的，你可以通过设置Excel的保护功能来隐藏作者信息，但这通常不推荐，因为这样会降低文件的可追溯性。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置和修改作者信息，确保你的工作簿在共享时能够清晰地标识出所有者。