Excel如何设置为只读模式？如何避免编辑？

Excel如何设置为只读模式？如何避免编辑？

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理。然而，有时候我们需要保护我们的工作表不被他人随意编辑，这时设置只读模式就变得尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel中设置只读模式，以及如何避免他人对工作表的编辑。

一、Excel设置只读模式的方法

1. 使用“文件”菜单

（1）打开Excel工作簿。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（4）在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

（5）点击“确定”按钮，保存工作簿。

2. 使用快捷键

（1）打开Excel工作簿。

（2）按下“Ctrl + Shift + S”组合键，打开“另存为”对话框。

（3）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（4）在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

（5）点击“确定”按钮，保存工作簿。

3. 使用VBA宏

（1）打开Excel工作簿。

（2）按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

（3）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（4）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub SetReadOnly()

Dim wb As Workbook

Set wb = ThisWorkbook

wb.SaveAs Filename:=wb.FullName, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, ReadOnly:=True

wb.Close SaveChanges:=False

End Sub

```

（5）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（6）按下“Alt + F8”组合键，选择“SetReadOnly”宏，点击“运行”。

二、如何避免编辑

1. 设置工作簿为只读模式

如上所述，将工作簿设置为只读模式是避免他人编辑的有效方法。

2. 使用密码保护

（1）打开Excel工作簿。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（4）在“常规选项”对话框中，勾选“打开时提示密码”和“修改时提示密码”复选框。

（5）分别设置打开和修改密码，点击“确定”按钮。

3. 使用VBA宏

（1）打开Excel工作簿。

（2）按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

（3）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（4）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub ProtectWorkbook()

Dim wb As Workbook

Set wb = ThisWorkbook

wb.Protect Password:="yourpassword"

End Sub

```

（5）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（6）按下“Alt + F8”组合键，选择“ProtectWorkbook”宏，点击“运行”。

三、相关问答

1. 问：设置只读模式后，如何取消只读状态？

答： 打开工作簿，点击“文件”菜单，选择“打开”，在“文件类型”中选择“所有文件”，找到并打开已设置为只读的工作簿。然后，再次使用上述方法将工作簿设置为只读模式，取消勾选“只读”复选框即可。

2. 问：如何设置工作簿的密码保护？

答： 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“另存为”对话框中点击“工具”按钮，选择“常规选项”，勾选“打开时提示密码”和“修改时提示密码”复选框，分别设置密码，点击“确定”按钮。

3. 问：如何使用VBA宏设置工作簿的密码保护？

答： 打开Excel工作簿，按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器，插入一个新模块，输入以下代码：

```vba

Sub ProtectWorkbook()

Dim wb As Workbook

Set wb = ThisWorkbook

wb.Protect Password:="yourpassword"

End Sub

```

关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下“Alt + F8”组合键，选择“ProtectWorkbook”宏，点击“运行”。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地将Excel工作簿设置为只读模式，并避免他人对工作表的编辑。在实际应用中，根据需求选择合适的方法，确保工作簿的安全性。