Excel如何关闭自动备份？如何停止创建备份文件？

Excel如何关闭自动备份？如何停止创建备份文件？

导语：

Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据处理和分析工作中。然而，在使用Excel的过程中，我们可能会遇到自动备份功能，这可能会占用磁盘空间，影响文件处理速度。本文将详细介绍如何在Excel中关闭自动备份以及停止创建备份文件的方法。

一、Excel自动备份功能简介

Excel的自动备份功能可以在用户打开或关闭工作簿时自动创建备份文件。备份文件通常以原文件名加上“~”后缀命名，存储在原文件所在的目录中。虽然这个功能在一定程度上可以保护用户的数据安全，但有时也会造成不必要的困扰。

二、关闭Excel自动备份的方法

1. 修改注册表

（1）按下“Win + R”键，打开运行对话框。

（2）输入“regedit”并按下回车键，打开注册表编辑器。

（3）在注册表编辑器中，依次展开以下路径：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options

（4）在右侧窗口中找到“AlwaysCreateBackup”项，双击打开。

（5）将“数值数据”修改为“0”，表示关闭自动备份功能。

（6）点击“确定”保存修改，然后重启Excel。

2. 修改Excel设置

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项卡。

（3）在“保存工作簿”区域中，取消勾选“保存自动恢复信息间隔”复选框。

（4）点击“确定”保存修改。

三、停止创建备份文件的方法

1. 删除备份文件

（1）找到原Excel文件所在的目录。

（2）查找并删除以原文件名加上“~”后缀的备份文件。

2. 修改文件属性

（1）找到原Excel文件。

（2）右键点击文件，选择“属性”。

（3）在“属性”对话框中，取消勾选“只读”和“隐藏”复选框。

（4）点击“确定”保存修改。

四、相关问答

1. 问题：关闭Excel自动备份后，如何恢复备份功能？

回答：可以通过修改注册表或Excel设置重新开启自动备份功能。

2. 问题：删除备份文件后，如何防止Excel再次创建备份文件？

回答：可以通过修改注册表或Excel设置关闭自动备份功能。

3. 问题：如何查看Excel备份文件的大小？

回答：可以使用文件管理器查看备份文件的大小。

4. 问题：关闭自动备份后，如何确保数据安全？

回答：可以定期手动备份工作簿，或将工作簿存储在安全的地方。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松关闭Excel的自动备份功能，避免备份文件占用磁盘空间和影响文件处理速度。同时，我们还介绍了如何停止创建备份文件，以及一些常见问题的解答。希望本文对您有所帮助。