Excel 2016另存为怎么做？如何保存为不同格式？

Excel 2016另存为怎么做？如何保存为不同格式？

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常工作中不可或缺的工具之一。在Excel 2016中，另存为功能可以帮助我们保存工作簿，以便于在不同的场景下使用。本文将详细介绍如何在Excel 2016中另存为，以及如何将工作簿保存为不同的格式。

一、Excel 2016另存为操作步骤

1. 打开Excel 2016，进入您需要另存的工作簿。

2. 点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存文件的路径。您可以通过浏览按钮来选择一个合适的文件夹。

4. 在“文件名”框中输入您想要保存的文件名。

5. 在“保存类型”下拉菜单中，选择您想要保存的文件格式。默认情况下，Excel 2016会保存为.xlsx格式。

6. 点击“保存”按钮，完成另存为操作。

二、如何保存为不同格式

Excel 2016支持多种文件格式，以下是一些常见的保存格式及其适用场景：

1. .xlsx：这是Excel 2016的默认格式，适用于保存Excel工作簿。

2. .xls：这是早期版本的Excel格式，适用于与旧版Excel兼容。

3. .pdf：将Excel工作簿保存为PDF格式，可以方便地与他人分享，且PDF文件不易被修改。

4. .csv：将Excel工作簿保存为CSV格式，适用于与其他电子表格软件或数据库交换数据。

5. ：将Excel工作簿保存为纯文本格式，适用于简单的数据记录。

6. .html：将Excel工作簿保存为HTML格式，适用于在网页上展示数据。

以下是保存为不同格式的具体操作步骤：

1. 打开Excel 2016，进入您需要另存的工作簿。

2. 点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存文件的路径。

4. 在“文件名”框中输入您想要保存的文件名。

5. 在“保存类型”下拉菜单中，选择您想要保存的文件格式。

6. 点击“保存”按钮，完成保存为不同格式的操作。

三、相关问答

1. 问：如何将Excel 2016保存为旧版Excel格式（.xls）？

答：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”，然后点击“保存”按钮即可。

2. 问：如何将Excel 2016保存为PDF格式？

答：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“PDF (*.pdf)”，然后点击“保存”按钮即可。

3. 问：如何将Excel 2016保存为CSV格式？

答：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“CSV（逗号分隔值）(*.csv）”，然后点击“保存”按钮即可。

4. 问：如何将Excel 2016保存为纯文本格式？

答：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“文本文件（*）”，然后点击“保存”按钮即可。

5. 问：如何将Excel 2016保存为HTML格式？

答：在“另存为”对话框中，选择“保存类型”为“网页(*.htm;*.html)”，然后点击“保存”按钮即可。

通过以上步骤，您可以在Excel 2016中轻松地另存为，并保存为不同的格式，以满足各种需求。希望本文对您有所帮助！