Excel2016版如何返回数据？如何快速定位返回值？

Excel 2016版高效数据返回与快速定位技巧

在Excel 2016版中，数据的返回和快速定位是提高工作效率的关键技能。以下将详细介绍如何在Excel 2016版中返回数据以及如何快速定位返回值，帮助您更高效地处理数据。

一、Excel 2016版如何返回数据

1. 使用公式返回数据

在Excel中，使用公式是返回数据最常见的方法。以下是一些常用的公式：

（1）SUM函数：用于计算单元格区域内的数值总和。

（2）AVERAGE函数：用于计算单元格区域内的平均值。

（3）COUNT函数：用于计算单元格区域内的数字个数。

（4）MAX函数：用于返回单元格区域内的最大值。

（5）MIN函数：用于返回单元格区域内的最小值。

2. 使用查找和引用功能返回数据

（1）VLOOKUP函数：用于在表格或数组的第一列中查找指定的值，然后返回同一行的指定列的值。

（2）HLOOKUP函数：用于在表格或数组的第一行中查找指定的值，然后返回同一行的指定列的值。

（3）INDEX和MATCH函数：结合使用，可以返回指定行和列的单元格值。

二、如何快速定位返回值

1. 使用定位功能

（1）按F5键：打开“定位”对话框，输入要查找的单元格引用或公式，然后点击“定位”按钮。

（2）使用快捷键Ctrl+G：直接打开“定位”对话框。

2. 使用条件格式

（1）选中要设置条件格式的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择合适的条件格式规则。

（3）在弹出的对话框中设置条件格式，例如突出显示满足特定条件的单元格。

3. 使用筛选功能

（1）选中要筛选的单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择要筛选的列，然后设置筛选条件。

（4）点击“确定”按钮，即可快速定位满足条件的单元格。

三、实例讲解

以下是一个实例，演示如何在Excel 2016版中返回数据和快速定位返回值。

假设我们有一个包含学生成绩的表格，如下所示：

| 学号 | 姓名 | 数学 | 英语 | 总分 |

| ---| ---| ---| ---| ---|

| 1 | 张三 | 80 | 90 | 170 |

| 2 | 李四 | 85 | 95 | 180 |

| 3 | 王五 | 90 | 90 | 180 |

1. 返回李四的总分

（1）在任意空白单元格中输入公式：=SUM(C2:C4)，按Enter键，即可返回李四的总分。

（2）使用VLOOKUP函数：=VLOOKUP("李四", A2:C4, 4, 0)，按Enter键，即可返回李四的总分。

2. 快速定位李四的总分

（1）按F5键，打开“定位”对话框，输入“李四”，点击“定位”按钮，即可快速定位到李四的总分。

（2）选中李四的总分单元格，点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“等于特定值”，在弹出的对话框中输入“170”，点击“确定”，即可突出显示李四的总分。

（3）选中李四的总分单元格，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，选择“总分”列，在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”，然后选择“等于”，在弹出的对话框中输入“170”，点击“确定”，即可筛选出总分等于170的单元格。

四、相关问答

1. 问题：Excel 2016版中，如何使用VLOOKUP函数查找数据？

回答：VLOOKUP函数的语法为：VLOOKUP(查找值，查找范围，返回列数，查找方式)。其中，查找值是要查找的值，查找范围是包含查找值的单元格区域，返回列数是要返回的列数，查找方式有“精确匹配”和“近似匹配”两种。

2. 问题：Excel 2016版中，如何使用条件格式突出显示特定单元格？

回答：选中要设置条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择合适的条件格式规则，例如“突出显示单元格规则”，然后在弹出的对话框中设置条件格式，例如突出显示满足特定条件的单元格。

3. 问题：Excel 2016版中，如何使用筛选功能快速定位数据？

回答：选中要筛选的单元格区域，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择要筛选的列，然后设置筛选条件，点击“确定”按钮，即可快速定位满足条件的单元格。

通过以上内容，相信您已经掌握了在Excel 2016版中返回数据和快速定位返回值的方法。在实际操作中，多加练习，不断提高自己的Excel技能，将有助于提高工作效率。