Excel表格怎么用红字标注？如何设置红字显示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：55|发布时间：2025-03-15 08:15:32

在Excel中，使用红字标注数据或文本是一种常见的操作，可以用来突出显示重要信息、错误数据或警告信息。以下是如何在Excel中设置红字显示的详细步骤：

一、使用格式刷设置红字

1. 选中需要设置为红字的数据或文本。

2. 点击“开始”选项卡下的“格式刷”按钮。如果格式刷按钮是灰色不可用状态，请确保已选中了要复制的格式。

3. 将格式刷拖动到需要设置为红字的数据或文本上。此时，选中的数据或文本将自动应用红字格式。

二、通过字体设置设置红字

1. 选中需要设置为红字的数据或文本。

2. 点击“开始”选项卡下的“字体”组。

3. 在“字体”下拉列表中选择“红色”。

4. 如果需要，还可以通过“加粗”、“斜体”等按钮来调整字体样式。

三、使用条件格式设置红字

1. 选中需要设置条件格式的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮。

3. 在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

4. 在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式，例如：`=TRUE`。

6. 点击“设置格式”按钮，在弹出的“设置格式”窗口中，选择“字体”选项卡，将“字体颜色”设置为红色。

7. 点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”窗口，再次点击“确定”。

四、使用样式设置红字

1. 选中需要设置为红字的数据或文本。

2. 点击“开始”选项卡下的“样式”组。

3. 在“单元格样式”下拉列表中选择“新建单元格样式”。

4. 在弹出的“新建单元格样式”窗口中，输入样式的名称，例如“红字样式”。

5. 点击“格式”按钮，在弹出的“格式单元格”窗口中，选择“字体”选项卡，将“字体颜色”设置为红色。

6. 点击“确定”按钮，返回“新建单元格样式”窗口，点击“确定”。

7. 在“单元格样式”下拉列表中选择刚刚创建的“红字样式”。

五、使用快捷键设置红字

1. 选中需要设置为红字的数据或文本。

2. 按下`Ctrl + 1`快捷键，打开“格式单元格”窗口。

3. 在弹出的窗口中，选择“字体”选项卡，将“字体颜色”设置为红色。

4. 点击“确定”按钮。