Excel评语怎么做？如何设置？

Excel评语怎么做？如何设置？

在Excel中添加评语是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录对单元格内容的评价或者备注。无论是用于学生成绩的评估、员工绩效的记录，还是其他任何需要注释的地方，评语都能提供极大的便利。下面，我们将详细介绍如何在Excel中添加和设置评语。

一、如何添加评语

1. 选择单元格：

首先，打开Excel表格，找到需要添加评语的单元格。

2. 右键点击：

在选定的单元格上右键点击，从弹出的菜单中选择“插入评语”。

3. 输入评语：

在弹出的评语框中，你可以自由输入任何文字。输入完毕后，点击“确定”或者直接按回车键。

二、如何设置评语

1. 修改评语：

如果需要对已添加的评语进行修改，可以右键点击评语框，选择“编辑评语”，然后进行修改。

2. 隐藏评语：

如果想要隐藏某个单元格的评语，可以右键点击评语框，选择“隐藏”。

3. 删除评语：

如果需要删除某个单元格的评语，可以右键点击评语框，选择“删除评语”。

4. 设置评语格式：

字体：在评语框中右键点击，选择“设置单元格格式”，然后在“字体”选项卡中设置字体、字号、颜色等。

背景：在评语框中右键点击，选择“设置单元格格式”，然后在“填充”选项卡中选择背景颜色。

三、高级设置

1. 跟踪更改：

如果想要跟踪评语的更改历史，可以在评语框中右键点击，选择“跟踪更改”。

2. 评语权限：

如果多人共享一个Excel文件，可以通过设置评语权限来控制谁可以添加、编辑或删除评语。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何批量添加评语？

答：批量添加评语可以通过VBA宏来实现。首先，你需要编写一个宏脚本，然后在Excel中运行该宏，选择相应的单元格区域，宏会自动为每个单元格添加评语。

2. 问：评语框总是挡住我的数据，怎么办？

答：你可以调整评语框的位置，使其不挡住数据。在评语框中右键点击，选择“设置评语框格式”，然后在“位置”选项卡中调整评语框的位置。

3. 问：如何让评语在单元格中显示出来？

答：默认情况下，评语不会显示在单元格中。如果你需要显示评语，可以在评语框中右键点击，选择“显示”。

4. 问：评语可以跨多个单元格吗？

答：评语通常只能添加到单个单元格中。如果你需要跨多个单元格添加评语，可以考虑使用其他方法，如使用条件格式或数据验证。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地添加和设置评语。这不仅能够帮助你更好地记录和整理数据，还能提高工作效率。希望这篇文章能对你有所帮助。