Excel打印附注怎么做？附注打印设置方法是什么？

Excel打印附注怎么做？附注打印设置方法是什么？

在Excel中，附注是用于对单元格中的数据或图表进行注释的一种方式。附注在打印报表时可能会被忽略，但如果正确设置，附注可以提供额外的信息，使打印的文档更加完整和易于理解。以下是如何在Excel中添加附注以及在打印时设置附注打印的方法。

一、添加Excel附注

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要添加附注的Excel工作簿。

2. 选择单元格或图表：在“开始”选项卡中，找到“注释”组，点击“新建注释”按钮。这时，会弹出一个文本框，你可以直接在文本框中输入注释内容。

3. 编辑附注：在文本框中输入完注释内容后，你可以调整文本框的大小和位置，使其在单元格或图表旁边显示。

4. 保存附注：完成注释编辑后，点击文本框外的任何位置，注释就会被保存。

二、设置附注打印

1. 打开打印设置：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

2. 选择打印内容：在打印预览窗口中，选择“自定义打印”。

3. 设置打印区域：在“设置”选项卡中，你可以选择打印整个工作簿、活动工作表或指定的打印区域。

4. 设置打印附注：

打印所有附注：在“设置”选项卡中，勾选“打印所有附注”复选框。

打印选定区域中的附注：如果你只想打印特定区域中的附注，可以取消勾选“打印所有附注”复选框，然后勾选“打印选定区域中的附注”复选框，并选择相应的区域。

5. 调整打印选项：在“打印内容”选项卡中，你可以设置打印的缩放比例、纸张大小、方向等。

6. 预览和打印：完成设置后，点击“预览”按钮查看打印效果，如果满意，点击“打印”按钮开始打印。

三、附注打印设置方法总结

在“文件”菜单中选择“打印”。

在打印预览窗口中选择“自定义打印”。

在“设置”选项卡中勾选“打印所有附注”或“打印选定区域中的附注”。

调整打印区域、缩放比例、纸张大小等打印选项。

预览打印效果，确认无误后打印。

相关问答

1. 如何在Excel中删除附注？

在Excel中删除附注非常简单，只需选中附注文本框，然后按“Delete”键即可。

2. 为什么打印出来的附注不见了？

如果打印出来的附注不见了，可能是因为在打印设置中没有勾选“打印所有附注”或“打印选定区域中的附注”复选框。请检查打印设置，确保附注打印选项被正确设置。

3. 如何在Excel中设置多个附注？

在Excel中，你可以为同一个单元格或图表添加多个附注。只需重复上述步骤，每次点击“新建注释”按钮即可添加新的附注。

4. 如何在打印时隐藏特定附注？

在打印设置中，你可以取消勾选“打印所有附注”或“打印选定区域中的附注”，然后选择不包含特定附注的区域进行打印。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地添加和打印附注，使你的打印文档更加完整和易于理解。