人名总合在Excel中怎么做？如何快速汇总？

人名总合在Excel中怎么做？如何快速汇总？

导语：

在处理大量数据时，人名的汇总是一个常见的需求。Excel作为一款强大的数据处理工具，可以帮助我们轻松实现这一目标。本文将详细介绍如何在Excel中实现人名的总合，并提供一些快速汇总的技巧。

一、人名总合的基本操作

1. 准备数据

首先，我们需要准备一个包含人名数据的Excel表格。假设我们的数据如下：

| 序号 | 姓名 |

| ---| ---|

| 1 | 张三 |

| 2 | 李四 |

| 3 | 王五 |

| 4 | 张三 |

| 5 | 李四 |

2. 使用“文本分列”功能

选中包含人名的列，点击“数据”选项卡，然后选择“文本分列”。在弹出的对话框中，选择“分隔符号”作为分列依据，点击“下一步”。在“分隔符号”选项中，勾选“其他”，然后输入“|”作为分隔符号。点击“完成”，人名就会被分列显示。

3. 使用“合并计算”功能

选中一个空白单元格，例如A1，然后点击“数据”选项卡，选择“合并计算”。在弹出的对话框中，选择“求和”作为函数，然后点击“引用”按钮。在引用框中，选中包含人名的列，点击“确定”。此时，A1单元格会显示人名的总合。

二、快速汇总人名的技巧

1. 使用“条件格式”功能

选中包含人名的列，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在弹出的菜单中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“格式值等于以下公式时”输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$5,$A2)>1，点击“确定”。此时，人名出现重复的单元格会被自动标记。

2. 使用“高级筛选”功能

选中包含人名的列，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选的结果复制到其他位置”，然后点击“确定”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到”选项，并设置复制位置。点击“确定”，即可快速筛选出重复的人名。

3. 使用“透视表”功能

选中包含人名的列，点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。在弹出的对话框中，选择放置透视表的位置，点击“确定”。在透视表字段列表中，将“姓名”字段拖到“行”区域，将“计数”字段拖到“值”区域。此时，透视表会自动统计人名的总合。

三、相关问答

1. 问题：如何删除Excel中重复的人名？

答案：选中包含人名的列，点击“数据”选项卡，然后选择“删除重复项”。在弹出的对话框中，勾选“姓名”字段，点击“确定”，即可删除重复的人名。

2. 问题：如何将Excel中的人名按照字母顺序排序？

答案：选中包含人名的列，点击“开始”选项卡，然后选择“排序”。在弹出的对话框中，选择“姓名”作为排序依据，然后选择排序方式（升序或降序），点击“确定”。

3. 问题：如何将Excel中的人名导出为文本文件？

答案：选中包含人名的列，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择“文本（制表符分隔）”作为文件格式，点击“保存”。

总结：

通过以上方法，我们可以在Excel中轻松实现人名的总合，并快速汇总人名数据。掌握这些技巧，将大大提高我们的工作效率。