Excel筛选后怎么快速查数量？筛选数据后如何统计个数？

Excel筛选后如何快速查数量？筛选数据后如何统计个数？

在Excel中，筛选数据是处理大量数据时常用的功能之一。筛选后的数据可以让我们更聚焦地查看和分析特定条件下的数据。然而，筛选后的数据如何快速查数量？如何统计筛选后的数据个数？以下将详细介绍这些方法。

一、Excel筛选后如何快速查数量？

1. 使用COUNT函数

COUNT函数是Excel中用于计算数字个数的函数。在筛选后的数据中，我们可以直接使用COUNT函数来快速查数量。

例如，假设我们有一个包含姓名和年龄的表格，我们需要计算筛选后年龄大于30的人数。首先，我们筛选出年龄大于30的数据，然后选中一个空白单元格，输入以下公式：

```

=COUNT(年龄列)

```

按回车键后，即可得到筛选后年龄大于30的人数。

2. 使用COUNTA函数

COUNTA函数用于计算包含非空值的单元格个数。在筛选后的数据中，如果需要计算非空单元格的个数，可以使用COUNTA函数。

例如，假设我们有一个包含姓名和电话号码的表格，我们需要计算筛选后电话号码非空的人数。首先，我们筛选出电话号码非空的数据，然后选中一个空白单元格，输入以下公式：

```

=COUNTA(电话号码列)

```

按回车键后，即可得到筛选后电话号码非空的人数。

二、筛选数据后如何统计个数？

1. 使用条件格式

条件格式可以根据单元格的值自动应用格式。在筛选后的数据中，我们可以使用条件格式来统计个数。

例如，假设我们有一个包含成绩的表格，我们需要统计筛选后成绩大于90的人数。首先，我们筛选出成绩大于90的数据，然后选中成绩列，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：

```

=$C2>90

```

点击确定后，成绩大于90的单元格将被标记。接着，选中标记后的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入以下公式：

```

=COUNT($C$2:$C$10)>0

```

点击确定后，即可在标记后的单元格中显示筛选后成绩大于90的人数。

2. 使用数据透视表

数据透视表是Excel中用于数据分析和汇总的工具。在筛选后的数据中，我们可以使用数据透视表来统计个数。

例如，假设我们有一个包含商品名称和销售数量的表格，我们需要统计筛选后销售数量大于100的商品个数。首先，我们筛选出销售数量大于100的数据，然后选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，在弹出的对话框中选择“新工作表”，点击确定。

在数据透视表字段列表中，将“商品名称”拖到“行”区域，将“销售数量”拖到“值”区域，并选择“计数”统计方式。此时，数据透视表中将显示筛选后销售数量大于100的商品个数。

三、相关问答

1. 问：筛选后的数据如何快速查数量？

答：筛选后的数据可以使用COUNT函数或COUNTA函数来快速查数量。COUNT函数用于计算数字个数，COUNTA函数用于计算非空单元格个数。

2. 问：筛选数据后如何统计个数？

答：筛选数据后，可以使用条件格式、数据透视表或COUNT函数等方法来统计个数。

3. 问：COUNT函数和COUNTA函数有什么区别？

答：COUNT函数用于计算数字个数，COUNTA函数用于计算非空单元格个数。如果需要计算包含文本、逻辑值或错误值的单元格个数，应使用COUNTA函数。

4. 问：如何使用条件格式统计个数？

答：使用条件格式统计个数时，首先筛选出需要统计的数据，然后选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式后点击确定。

5. 问：数据透视表如何统计个数？

答：在数据透视表中，将需要统计的字段拖到“行”或“列”区域，将需要统计的值拖到“值”区域，并选择“计数”统计方式，即可统计个数。

参考内容：https://www.chaobian.net/news/111.html