Excel里如何直接插入文件名？如何显示文件名在单元格中？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：90|发布时间：2025-04-02 05:42:20

在Excel中，有时候我们需要在单元格中显示文件名，尤其是在处理文件列表或文档管理时。以下是如何在Excel中直接插入文件名以及如何显示文件名在单元格中的详细步骤。

一、直接插入文件名

要在Excel单元格中直接插入文件名，你可以使用以下几种方法：

方法一：使用“插入”选项卡

1. 打开Excel，创建一个新的工作表或打开一个现有的工作表。

2. 在工作表的任意单元格中，点击鼠标左键以选中该单元格。

3. 转到“插入”选项卡。

4. 在“文本”组中，点击“文本框”按钮。

5. 在文本框中，输入“文件名：”或任何你想要显示的提示文字。

6. 按下回车键，文本框将出现在选中的单元格中。

7. 在文本框中，点击鼠标右键，选择“编辑文本”。

8. 在文本框内，使用以下公式：`=TEXTJOIN("", TRUE, A1)`，其中A1是包含文件路径的单元格。

9. 按下回车键，文本框中的内容将更新为文件名。

方法二：使用“查找和替换”功能

1. 在Excel中，选中包含文件路径的单元格。

2. 按下`Ctrl + H`打开“查找和替换”对话框。

3. 在“查找内容”框中，输入文件路径的最后一部分，即文件名。

4. 在“替换为”框中，留空。

5. 点击“全部替换”按钮。

6. 文件路径将被替换为文件名，显示在单元格中。

二、显示文件名在单元格中

如果你需要将文件名显示在单元格中，而不是替换整个路径，可以使用以下方法：

1. 在Excel中，选中包含文件路径的单元格。

2. 点击“开始”选项卡。

3. 在“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“查找”。

4. 在“查找内容”框中，输入文件路径的最后一部分，即文件名。

5. 点击“查找下一个”按钮，Excel将高亮显示找到的文件名。

6. 如果需要，你可以复制高亮显示的文件名，然后将其粘贴到另一个单元格中。

三、注意事项

在使用公式或函数时，确保文件路径是正确的，否则可能会导致错误。

如果文件路径中包含特殊字符，可能需要在公式或函数中使用引号将其包围。

在使用“查找和替换”功能时，如果文件名中包含空格，可能需要在“查找内容”中添加引号。