Excel表格如何计算天数差？如何快速得出结果？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：124|发布时间：2025-04-02 05:48:30

在处理时间相关的数据时，计算两个日期之间的天数差是一个常见的需求。Excel 提供了多种方法来计算天数差，以下是一些简单而有效的方法。

一、使用公式计算天数差

Excel 中最常用的方法是使用 `DATEDIF` 函数来计算两个日期之间的天数差。`DATEDIF` 函数可以计算两个日期之间的完整天数、工作日天数或月数等。

1. 使用 `DATEDIF` 函数

```excel

=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "d")

```

开始日期：第一个日期的单元格引用。

结束日期：第二个日期的单元格引用。

"d"：表示计算完整的天数。

例如，如果A1单元格是开始日期，B1单元格是结束日期，那么在C1单元格中输入公式 `=DATEDIF(A1, B1, "d")` 即可得到两个日期之间的天数差。

2. 使用 `WORKDAY` 函数

如果你需要计算两个日期之间的工作日天数（不包括周末），可以使用 `WORKDAY` 函数。

```excel

=WORKDAY(开始日期, 结束日期)

```

开始日期：第一个日期的单元格引用。

结束日期：第二个日期的单元格引用。

例如，如果A1单元格是开始日期，B1单元格是结束日期，那么在C1单元格中输入公式 `=WORKDAY(A1, B1)` 即可得到两个日期之间的工作日天数。

二、使用条件格式快速查看天数差

除了使用公式计算天数差，你还可以使用条件格式来快速查看两个日期之间的天数差。

1. 设置条件格式

选择包含日期的单元格区域。

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

选择“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式，例如 `=B1-A1`。

点击“格式”按钮，设置你想要的条件格式，如字体颜色、背景色等。

点击“确定”两次，完成条件格式的设置。

现在，当你更改日期时，单元格将根据公式显示天数差。

三、如何快速得出结果

1. 使用快捷键

在输入日期时，可以使用快捷键来快速输入日期。例如，按 `Ctrl` + `;` 可以输入当前日期，按 `Ctrl` + `Shift` + `;` 可以输入当前时间。

2. 使用填充功能

如果你有一系列连续的日期，可以使用填充功能来快速生成这些日期。选择一个日期单元格，将鼠标放在单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，即可填充一系列连续的日期。

3. 使用“查找和替换”

如果你需要计算多个日期对之间的天数差，可以使用“查找和替换”功能。首先，将所有日期对放在同一列中，然后使用“查找和替换”功能查找第一个日期，替换为第二个日期，并计算天数差。