Excel设置为只读后怎么保存？如何防止他人修改？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：98|发布时间：2025-04-02 06:34:56
Excel设置为只读后如何保存？如何防止他人修改？
导语：在日常工作中，我们经常会遇到需要将Excel文件设置为只读的情况，以防止他人修改文件内容。那么，Excel设置为只读后如何保存？如何防止他人修改？本文将为您详细解答。
一、Excel设置为只读后如何保存？
1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 在弹出的菜单中，选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，选择保存路径，输入文件名。
4. 点击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。
5. 在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。
6. 点击“确定”按钮，完成设置。
7. 点击“保存”按钮，将文件保存为只读格式。
二、如何防止他人修改？
1. 设置密码保护
（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。
（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。
（3）在“另存为”对话框中，选择保存路径，输入文件名。
（4）点击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。
（5）在“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时更新自动保存的副本”复选框。
（6）点击“确定”按钮。
（7）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“安全选项”。
（8）在“安全选项”对话框中，勾选“设置密码以防止文件被修改”复选框。
（9）在“修改密码”文本框中输入密码，点击“确定”。
（10）在“确认密码”文本框中再次输入密码，点击“确定”。
（11）点击“保存”按钮，完成设置。
2. 使用权限控制
（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。
（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。
（3）在“信息”选项卡中，点击“权限”。
（4）在“权限”选项卡中，点击“添加”。
（5）在弹出的“添加用户或组”对话框中，输入用户名或选择用户组。
（6）点击“确定”。
（7）在“权限”选项卡中，勾选“拒绝”复选框，然后勾选“修改文件”。
（8）点击“应用”，然后点击“确定”。
（9）点击“文件”菜单，选择“另存为”。
（10）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。
（11）在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。
（12）点击“确定”，然后点击“保存”按钮。
三、相关问答
1. 问：设置为只读后，如何再次修改文件？
答： 在设置为只读后，需要先取消只读设置，再进行修改。具体操作如下：
（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。
（2）在弹出的菜单中，选择“属性”。
（3）在“属性”对话框中，取消勾选“只读”复选框。
（4）点击“确定”，然后再次保存文件。
2. 问：设置密码保护后，忘记密码怎么办？
答： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：
（1）使用密码破解工具尝试破解密码。
（2）联系文件创建者或管理员寻求帮助。
（3）如果文件非常重要，可以尝试恢复文件到未设置密码的状态。
总结：通过以上方法，您可以轻松地将Excel文件设置为只读，并防止他人修改。希望本文对您有所帮助。