如何打印Excel表格？打印设置怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：99|发布时间：2025-04-02 06:55:28

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，以便于查阅、分享或者存档。然而，如何正确地打印Excel表格，以及如何设置打印参数，却让不少用户感到困惑。本文将详细讲解如何打印Excel表格，并介绍打印设置的具体操作步骤。

一、打开Excel表格

首先，打开需要打印的Excel表格。在电脑上，可以通过以下几种方式打开Excel表格：

1. 双击桌面上的Excel图标，打开Excel程序，然后打开需要打印的表格文件。

2. 在文件资源管理器中找到需要打印的表格文件，双击打开。

3. 使用快捷键Ctrl+O，打开“打开”对话框，选择需要打印的表格文件，然后点击“打开”按钮。

二、进入打印界面

打开Excel表格后，点击菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“打印”命令，即可进入打印界面。

三、选择打印机

在打印界面，首先需要选择打印机。在“打印机”下拉菜单中，选择与电脑连接的打印机。如果没有连接打印机，可以点击“添加打印机”按钮，按照提示添加打印机。

四、设置打印范围

在打印界面，可以看到“设置”区域。在这里，可以设置打印范围：

1. “全部”：打印整个工作簿。

2. “页码范围”：只打印指定页码的表格。在“从”和“到”文本框中输入页码，即可实现指定页码的打印。

3. “选定区域”：只打印选定区域内的表格。在Excel表格中，选中需要打印的区域，然后点击“打印”按钮。

五、设置打印内容

在打印界面，点击“设置”区域中的“打印内容”下拉菜单，可以选择以下打印内容：

1. “工作表”：打印整个工作表。

2. “整个工作簿”：打印整个工作簿。

3. “活动工作表”：只打印当前活动的工作表。

4. “自定义视图”：打印自定义视图。

六、设置打印方向和纸张大小

在打印界面，点击“设置”区域中的“打印方向”下拉菜单，可以选择以下打印方向：

1. “纵向”：垂直打印。

2. “横向”：水平打印。

点击“设置”区域中的“纸张大小”下拉菜单，可以选择合适的纸张大小。

七、设置页边距

在打印界面，点击“设置”区域中的“页边距”按钮，可以设置页边距。在弹出的“页边距”对话框中，可以调整上、下、左、右的页边距。

八、设置打印标题行

在打印界面，点击“设置”区域中的“打印标题行”按钮，可以设置打印标题行。在弹出的“打印标题行”对话框中，可以选择打印标题行的行数。

九、预览打印效果

在打印界面，点击“设置”区域中的“预览”按钮，可以预览打印效果。在预览界面，可以查看打印的页面布局、页边距、打印内容等。

十、开始打印

在打印界面，确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，即可开始打印。