Excel学历排序怎么做？如何快速进行排序？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：99|发布时间：2025-03-15 09:19:15

在处理Excel数据时，学历排序是一个常见的需求。无论是为了整理员工信息、学生档案还是其他任何需要按学历层次进行排序的场景，Excel的排序功能都能帮助我们轻松完成。以下，我将详细介绍如何在Excel中实现学历排序，并分享一些快速排序的技巧。

学历排序的基本步骤

1. 打开Excel文件：

首先，打开包含学历信息的Excel文件。

2. 选择排序范围：

在数据表中，选中包含学历信息的列。如果学历信息位于数据表的第一行，可以选中整行；如果不在第一行，则选中包含学历信息的单元格区域。

3. 使用排序功能：

通过菜单排序：

点击“数据”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框中，设置“主要关键字”为学历，并选择相应的排序方式（如升序或降序）。

点击“确定”完成排序。

通过快捷键排序：

直接按下`Ctrl + Shift + S`组合键，弹出“排序”对话框。

设置排序参数，点击“确定”。

快速进行学历排序的技巧

1. 使用条件格式：

如果学历信息包含不同的级别，如本科、硕士、博士等，可以使用条件格式来快速区分和排序。

选择学历信息所在的列。

点击“开始”选项卡。

在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式来识别不同的学历级别。

设置条件格式，如颜色或字体，以便于区分。

2. 自定义排序顺序：

如果学历排序有特定的顺序，如“博士 > 硕士 > 学士 > 专科”，可以在排序时自定义顺序。

在“排序”对话框中，点击“选项”按钮。

在“自定义序列”中，输入自定义的学历顺序。

点击“添加”按钮，然后点击“确定”。

3. 使用筛选功能：

如果只需要查看特定学历层次的数据，可以使用筛选功能。

在学历信息所在的列上，点击“数据”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。

点击学历下拉菜单，选择所需的学历层次。