Excel怎么照着排序？排序后如何保持顺序不变？

Excel高效排序指南：如何照着排序及保持顺序不变

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和学习中扮演着重要角色。其中，排序功能可以帮助我们快速整理数据，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中照着排序，以及如何保持排序后的顺序不变。

一、Excel照着排序的方法

1. 选择排序区域

首先，打开Excel表格，选中需要排序的数据区域。如果需要排序的数据包含标题行，请选中包含标题行的区域。

2. 使用排序功能

选中数据区域后，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”。

3. 设置排序条件

在弹出的“排序”对话框中，首先选择排序依据的列，然后设置排序方式（升序或降序）。如果需要按照多列进行排序，可以点击“添加条件”按钮，继续设置排序条件。

4. 应用排序

设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将按照设置的排序条件对数据进行排序。

二、保持排序后顺序不变的方法

1. 使用“冻结窗格”功能

在排序前，选中需要冻结的列标题行，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“冻结首行”。这样，无论数据如何排序，首行标题都会保持不变。

2. 使用“复制到其他位置”功能

在排序前，选中需要保持顺序的数据区域，复制（Ctrl+C）后，在目标位置粘贴（Ctrl+V）。然后，在粘贴后的数据区域进行排序。排序完成后，选中排序后的数据区域，再次复制（Ctrl+C），然后选择原始数据区域，粘贴（Ctrl+V）。这样，原始数据的顺序就会保持不变。

3. 使用“数据透视表”功能

将需要排序的数据创建成数据透视表，然后对数据透视表进行排序。排序后，数据透视表会自动调整数据顺序，但原始数据顺序不会改变。

三、相关问答

1. 问题：排序时，如何同时按照多列进行排序？

回答：在“排序”对话框中，点击“添加条件”按钮，可以设置多列排序条件。首先设置第一列的排序条件，然后点击“添加条件”按钮，继续设置下一列的排序条件。

2. 问题：排序后，如何撤销排序？

回答：在排序后的数据区域，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“取消筛选”，即可撤销排序。

3. 问题：排序时，如何按照自定义序列进行排序？

回答：在“排序”对话框中，点击“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中，选择“自定义序列”，然后输入或选择自定义序列，点击“确定”即可。

4. 问题：排序时，如何忽略空单元格？

回答：在“排序”对话框中，勾选“有标题行”复选框，然后点击“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中，勾选“将空值作为其他值处理”，点击“确定”即可。

总结：

掌握Excel的排序功能，可以帮助我们快速整理数据，提高工作效率。通过本文的介绍，相信您已经学会了如何在Excel中照着排序，以及如何保持排序后的顺序不变。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的排序方法，让Excel成为您数据处理的好帮手。