如何用Excel制作奖项名单？打印步骤详解！

如何用Excel制作奖项名单？打印步骤详解！

在日常生活中，我们经常需要制作各种奖项名单，如比赛成绩、评选结果等。使用Excel制作奖项名单不仅方便快捷，而且可以轻松实现美化、排序等功能。下面，我将详细讲解如何用Excel制作奖项名单，并介绍打印步骤。

一、制作奖项名单

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 在第一行输入奖项名单的标题，如“获奖名单”。

3. 在第二行开始，依次输入获奖者的姓名、奖项名称、得分等。

4. 为了使奖项名单更加美观，可以对字体、字号、颜色等进行设置。选中需要设置的单元格，在“开始”选项卡中找到“字体”、“字号”、“颜色”等选项进行设置。

5. 为了方便查看，可以对奖项名单进行排序。选中需要排序的列，在“数据”选项卡中找到“排序”按钮，根据需要设置排序方式（如按姓名、得分等）。

6. 如果需要添加总分，可以在名单下方添加一行，输入“总分”，然后在获奖者得分列下方输入公式“=SUM(获奖者得分列)”计算总分。

二、打印步骤详解

1. 完成奖项名单制作后，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置界面，选择打印机、打印范围（全部、当前页、自定义等）、打印份数等。

3. 在“页面设置”选项卡中，可以对页面大小、方向、边距等进行设置。根据需要调整页面布局，确保奖项名单在纸张上打印整齐。

4. 在“布局”选项卡中，可以设置打印标题行、打印顺序等。如果需要打印标题行，勾选“标题行”复选框。

5. 在“文档设置”选项卡中，可以设置打印内容（如工作表、图表等）、打印区域等。

6. 设置完成后，点击“打印”按钮，即可开始打印奖项名单。

三、相关问答

1. 问题：如何将奖项名单中的姓名和奖项名称合并显示在一列中？

回答：选中需要合并的单元格区域，在“开始”选项卡中找到“合并后居中”按钮，即可将姓名和奖项名称合并显示在一列中。

2. 问题：如何将奖项名单中的得分列设置为自动计算总分？

回答：在得分列下方输入公式“=SUM(获奖者得分列)”即可自动计算总分。

3. 问题：如何将奖项名单打印成证书样式？

回答：在“页面设置”选项卡中，设置页面大小为“自定义大小”，并调整纸张尺寸为证书尺寸。然后，在“布局”选项卡中设置打印标题行、打印顺序等，即可打印成证书样式。

4. 问题：如何将奖项名单打印成多页？

回答：在“页面设置”选项卡中，设置打印范围为“当前页”，然后调整页面布局，使奖项名单在多页中打印整齐。

通过以上步骤，您可以使用Excel轻松制作并打印奖项名单。希望本文对您有所帮助！