Excel表格变动怎么查看？如何追踪历史修改记录？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：65|发布时间：2025-04-02 10:10:30
Excel表格变动如何查看？如何追踪历史修改记录？
在工作和学习中，我们经常需要使用Excel表格来处理数据。然而，随着时间的推移，表格内容可能会发生变动，而这些变动有时是我们无法预料的。那么，如何查看Excel表格的变动，以及如何追踪历史修改记录呢？以下将详细介绍相关方法。
一、查看Excel表格变动
1. 使用“审阅”选项卡
Excel 2013及以上版本中，可以通过“审阅”选项卡来查看表格的变动。
（1）打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。
（2）在“更改”组中，点击“显示修订”按钮。
（3）在弹出的“显示修订”对话框中，勾选“显示所有修订”选项，然后点击“确定”。
此时，表格中所有被修改的内容都会以红色显示，方便我们查看。
2. 使用“跟踪更改”功能
（1）打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。
（2）在“更改”组中，点击“跟踪更改”按钮。
（3）在弹出的下拉菜单中，选择“手动跟踪更改”。
（4）在弹出的“手动跟踪更改”对话框中，勾选“显示修订”选项，然后点击“确定”。
此时，表格中所有被修改的内容都会以红色显示，并且会在表格的底部出现一个修订栏，记录所有修订信息。
二、追踪历史修改记录
1. 使用“比较和合并工作簿”功能
（1）打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。
（2）在“更改”组中，点击“比较和合并工作簿”按钮。
（3）在弹出的“比较和合并工作簿”对话框中，选择要比较的工作簿，然后点击“确定”。
此时，Excel会自动比较两个工作簿的差异，并将差异显示在新的工作簿中。
2. 使用“历史记录”功能
（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。
（2）在左侧菜单中，选择“信息”。
（3）在右侧的“工作簿信息”部分，点击“历史记录”。
此时，Excel会显示该工作簿的历史记录，包括创建时间、修改时间、作者等信息。
三、相关问答
1. 问题：如何撤销Excel表格的修改？
答案： 在Excel表格中，可以通过以下步骤撤销修改：
（1）点击“审阅”选项卡。
（2）在“更改”组中，点击“撤销”按钮。
（3）选择要撤销的修改，然后点击“确定”。
2. 问题：如何保护Excel表格，防止他人修改？
答案： 在Excel表格中，可以通过以下步骤保护表格：
（1）点击“审阅”选项卡。
（2）在“更改”组中，点击“保护工作表”按钮。
（3）在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码，然后点击“确定”。
这样，他人就无法修改表格内容了。
3. 问题：如何查看Excel表格的修订历史？
答案： 在Excel表格中，可以通过以下步骤查看修订历史：
（1）点击“审阅”选项卡。
（2）在“更改”组中，点击“修订”按钮。
（3）在弹出的“修订”对话框中，选择“修订历史记录”，然后点击“确定”。
此时，Excel会显示该表格的修订历史记录。
总结：
通过以上方法，我们可以轻松查看Excel表格的变动，并追踪历史修改记录。这些功能在处理大量数据时尤为重要，有助于我们了解数据的变动情况，确保数据的安全性。